Jaké jsou nevýhody Abecední podání lékařské záznamy ?

Abecedně podání je jednou z metod řízení lékařské záznamy . Soubory jsou organizovány podle příjmení a dále v členění podle křestního jména . Zatímco abecední podání má tu výhodu, že je jedním z nejjednodušších způsobů podání pro nové zaměstnance , jak se naučit , tento systém organizace má i některé nevýhody . Misfiling

Názvy, které jsou chybně nebo nesprávně přečíst , může být neúmyslně podaných na špatném místě . Další potenciální příčinou misfiling je, že různé zaměstnanci mohou mít různé výklady , jak záznam pacienta by měla být podána. Zahraniční jména --- zejména jména začínající na Mac nebo Mc --- jsou často chybnému zařazení .

Vyhledání chybnému zařazení rekordní nárůst soubor získávání času . Pokudsoubor není nalezen , může být nutnésoubor -by - file search , stojí značný čas a zdroje .
Duplicitní názvy

velké ordinaci nebo zařízení , tam jepotenciál pro více než jednoho pacienta mít stejný název . Soubor úředník může se podívat na více než jeden soubor k určení , který z nich je ten potřeboval . Pokud výsledkyduplicitní název v nesprávném souboru je načten pro pacienta , pacient může lékař skončit předepisovat léčbu nebo léky na základě informací v lékařském záznamu . Pacient může být potenciálně poškozeni touto chybou .
Důvěrnost
lékařské záznamy jsou důvěrné a měly by být k dispozici pouze pro pacienty a autorizovaný personál .

potenciál pro porušení v utajení pacienta je jedním z nejzávažnějších nevýhod abecedního rejstříku . Názvy uvedené v souboru složek může být viděn každého, kdo pracuje v ordinaci . Pokudúřad poskytuje pouze určitý typ péče , pak někdo viděl jméno pacienta bude znát jeho zdravotní problém .

Abecední systém také zvyšuje riziko, že osoby, které se mohou najít soubor pacienta . Na rozdíl od numerických systémů , v nichžosoba načítání souboru potřebuje znát číslo pacienta , najít záznam v abecedním rejstříku vyžaduje pouze jméno pacienta . Fotogalerie Jméno změny

Pokud je jméno pacienta změní poté, co je generována její původní soubor , mohlo by to způsobit zmatek na jejích budoucích návštěvách . Jména se mohou měnit v závislosti na manželství , rozvod , přijetí nebo právní změně názvu . Pokud není aktualizovánnázev na pořadače , úředníci musí křížový odkaz na název aktuálního najít složku se starým názvem .