Jak zacházet lékařské referenční data

Váš pacient sedí na vyšetřovacím stole se vztahuje pouze tenkou list papíru , zatímco někdo klade otázky, týkající se příznaků a stížností . Prsty létat nad klávesnicí počítače , a když je proces příjem je kompletní , asistent lékaře uloží data a předá ji ke specialistovi na jiném stanovisku . Jako zdravotník , víte, žeodpovědnost přenosu citlivých dat se stalahlavním zdrojem obav , což je důvod, proč budete chtít, aby zvážila tipů v tomto článku , které pomáhají chránit své pacienty a svou pověst . Věci, které budete potřebovat klipart počítačový systém
šifrování programy
Kopie zákona o ochraně soukromí z roku 1974, softwarových programů
zabezpečení
bezpečné zálohování systému
systém Zaměstnanecké prověřování
Obchodní skartace služby

Zobrazit další instrukce dovolená 1

Pochopit --- a ujistěte se, všichni přicházejí do styku s pacienty postoupení informací rozumí ---jazyk obsažen v zákoně o ochraně soukromí z roku 1974 , která popisuje a popisuje limity a parametry zpřístupnění zdravotnické informace a omezení uvalená na komunikaci podle tohoto zákona .
2

Kupte si počítačový systém pro inter-a intra -office komunikace , která je kompatibilní s nejnovějším bezpečnostním bázi softwaru . Buď uctivý komplexních vnitřní fungování počítačových sítí a nebezpečí, které mohou vyplynout z lékařské postoupení dat dostat do rukou neoprávněných příjemců .
3

Vytvořte si informační technologie ( IT ) oddělení build řada protokolů chráněné heslem do systému a doporučit rotační plán změně hesla se datuje k osvěžení a nahradit ty, v použití pro nějaký čas . Požádat o instalaci firewall jako ochranné opatření , aby postoupení záznamy nelze získat přístup hackeři nebo zničeny viry . Nainstalujte šifrovací program, zamaskovat postoupení údaje získané vaší kanceláři , takže to nemůže být pochopen nikým mimo kancelář kruhu .
4

Uložte úplný a aktualizovaný knihovnu všech postoupení komunikací v bezpečné zálohování systém, který je mimo místo a jsou přístupné pouze nanejvyšší " potřebu vědět" orgány . Přidejte bezpečnostní opatření pomocí kódovací systém , který identifikuje postoupení soubory pacienta jedinečnými čísly , které neodpovídají spojená s původem kancelářských souborů .
5

provádět politiku , která vyžaduje personál skartovat pacient - citlivé dokumenty , jakmile informace digitálně uloženy . Pronájem sběru dat služby odstranit a spálit všechny ručně psané dokumenty, které obsahují osobní údaje, vytištěný na papíře , včetně počítačových výtisků , faxy a ručně psané postoupení dokumentů pacienta .
6

Požadavek na pozadí kontroluje staffers zasvěceni do pacienta postoupení údajů . Držte pracovníci odpovědní za zákon týkající se sdílení dokumentů Ochrana osobních údajů . Poradí jim nebezpečí , že nesprávným zacházením těchto dokumentů může vést k , jako je ztráta příjmů , pokut a sankcí , které mohou ohrozit jak lékařské licence a pověsti .
7

Přidat klinické systémového inženýra na své zaměstnance a dát mu dohled na politiky , integrace , nasazení a kódování propojených zdravotnických systémů . Analýzy Mandát zranitelnost a probíhající kontroly a rovnováhy , takže postoupení údajů je zaručena od okamžiku, kdy se shromažďují až do okamžiku, kdy odevzdá ho do jiného lékařského zdroje .