Jak Monitor ztráta nemocnice zařízení

Zařízení pro nemocnice může být velmi drahé a jeho ztráta může způsobit přerušení poskytování zdravotních služeb a vážně ovlivnit ziskovost zařízení . Je nezbytné, aby všechna zařízení mohou být účtovány za všech okolností, zejména pokud byly použity státní dotace na financování aktiv . Podle výzkumu provedeného Southern Methodist University v grantových řízeních vlády , je tostandardní postup, vláda , že místo pobytu grantu financovaného zařízení být účtovány , od akvizice zachránit . Pokyny dovolená 1

Zavést centralizovaný systém zásob a dát resortní manažerům odpovědnost účtování zařízení v jejich odděleních . Dobře kvalifikovaní správci nemocnice bude mít studoval řízení zásob a řízení jako nedílná součást jejich studia . Tento soupis by měl dokumentovat specifika zařízení , včetně jeho pořadové číslo, datum pořízení , pořizovací cenu , jeho umístění v nemocnici a informace týkající se ztráty , rozbití a záchranu . Zařízení sdílené mezi útvary by měly být přidělovány domácí - base umístění v rámci jednoho konkrétního oddělení .
2

Přidělit jedinečné sériové číslo pro každý rozepsaný majetku , a označit aktivum s tímto číslem . Štítky by měly být odolné a mají schopnost odolávat čištění a dezinfekci procesy, které nemocniční zařízení , zejména diagnostické a chirurgické potřeby , podstoupí běžně .
3

Zajistěte bezpečné skladovací prostory v rámci jednotlivých oddělení . Ze své podstaty jako veřejné budovy , je nerealistické očekávat, že ztráty mohou být zastaveny do nemocnice , pokud jsou vhodně umístěny bezpečné skladovací prostory s omezeným přístupem .
4

Rozvíjet manažerské řízení pro zásob řízení . To by mělo zahrnovat lhůty pro aktualizaci průběžné inventarizace a pravidelné audity zásob . Nemocniční oddělení musí být vědomi své odpovědnosti za správu majetku . Odpovědnost vedení by mohlo být zdůrazněno tím, že ukládá oddělení rozpočtu tresty za opakované ztráty .
5

Zjistit elektronickou značku a možnosti čárového kódu na pomoc při sledování zásob . Vysoké náklady aktiva by měla být vybavena GPS sledovací technologie pro pomoc při umístění a vyhledávání .
6

Analyzujte ztráty zařízení a zjistit, zda existují nějaké zjevné trendy a vzory na ztráty . Zvažte instalaci uzavřený televizní okruh, v místech, kde se většina předmětů ztracených z , aby se činnosti v této oblasti mohou být přezkoumána a zaznamenány veškeré kriminální chování .