Medicaid Uchovávání Požadavky
Zákon o zdravotním pojištění Přenosnost prošel Kongresem v roce 1996 stanovit univerzální standard pro manipulaci fyzické a elektronické zdravotní záznamy . Zákon omezuje přístup k lékařským záznamům a standardizuje dobu pro uchovávání záznamů předtím, než mohou být zničeny nebo vymazány . Medicaid jefederálně sponzorována ani zdravotní pojištění plán, který je samostatně spravována každého státu . V důsledku toho , že předpisy pro uchovávání záznamů pro Medicaid mohou lišit od norem HIPAA a mohou také lišit v závislosti na stavu . Uchovávání Vybavení
Zdravotní záznamy musí být vyplněn a udržovány na každého pacienta, který přichází do zdravotnického zařízení jak pro ústavní a ambulantní péči . Centra pro Medicare a Medicaid Services vyžaduje, abyzdravotnické zařízení využívá systém identifikace autora a uchovávání záznamů s cílem zajistit úplnou bezpečnost a důvěrnost všech záznamů . Ochrana elektronických záznamů je povinné pomocí uživatelského omezené databáze , ochrana heslem a elektronické kódování , pokud je to nutné . Většina státy vyžadují, aby zařízení , aby se papírové kopie záznamů v uzamčených kartoték a některé státy mohou rovněž vyžadovat použití požárně bezpečné skladování pro některé zdravotnických zařízení .
Uchovávání Personál
souladu s předpisy stanovenými jak zákonzdravotního pojištění přenositelnosti odpovědnosti a centra pro Medicare a Medicaid Services , dostatečné vybavení musí poskytnout ubytování pro manipulaci a skladování Medicaid lékařských záznamů . Nemocnice nebo ordinace musí mít odpovídající velikosti administrativní personál zvládnout tok Medicaid souborů a zajistit, každý soubor je kompletní , řádně podané a přijaté včas . Kromě toho ,administrativní personál musí obdržet odpovídající školení v zacházení lékařských záznamů , jako jsou lékařské kódovacích postupů , podání a jak se chránit důvěrnost pacienta tím, že omezí uvolňování záznamů neoprávněným osobám .
Délka Storage
standardní předpisy vyžadují, aby zdravotnické zařízení zachovat původní nebo právně reprodukovány duplikáty všech lékařských záznamů po dobu nejméně šesti let. Brána Zdravotní plán uvádí některé předpisy mohou vyžadovat, aby poskytovatel servisu a Medicaid nebo Medicare plánu ponechat si všechny lékařské záznamy , finanční záznamy a zdroje zpráv pro nejméně deset let . Některé záznamy Medicaid jsou nezbytné pro pomoc s auditů provedených ministerstvem zdravotnictví a sociálních služeb nebo kontrolor generál. Některé zdravotnické zařízení rozšířit ukládání záznamů Medicaid jako bezpečnostní opatření proti případným soudním sporům , zatímco některé státy mohou také různé požadavky na dobu uchovávání záznamů Medicaid .
