Jak na účtu pro Skladem v lékařské praxi
Správa Skladem v lékařské praxi
1
Udržte si pořádek . Organizace může pomoci nejenjednotlivec najít konkrétní kus zařízení , ale může také pomoci jeden sledovat zásob .
Spotřební materiál a zařízení se často nacházejí v dodavatelském skříni , stejně jako v jednotlivých zkoušek a léčebných místností . Podobné výrobky a potřeby mohou být organizovány udržet položek používaných společně ve stejné oblasti dodavatelského místnosti . Například zásoby používané pro bandážování rány , jako jsou gázy čtverců , gáza rohlíky a pásky mohou být na stejné polici takže je snazší sledovat a zjistit , v případě potřeby .
Umístění volné balíčky dodávky , jako je jako balení gázy , do označených nádob může pomoci udržet zásoby organizované .
2 Použijte označené nádoby držet volné dodávky pomoci udržet organizaci .
Vytvoření inventurních soupisů . Tvorbaplánu popisovat , kdo a kdy rutinní inventur hotovi může držet akcie představovaly a organizované když se provádí v pravidelných intervalech . Udělat inventární seznam , který obsahuje každý typ zařízení a zásoby nalezené v praxi . Seznam může obsahovat názvy produktů , informace o produktech , doporučené množství a prostor pro skutečné částce, která má být písemné . Seznamy zásob lze provést pokaždé, když akcie se počítá . Tyto seznamy mohou ukázat, která dodává se běžně používají a které ne . Tabulkové procesory mohou být použity k vytvoření seznamu zásob a jsou snadno čitelné .
3
Použijte skladem odhlásit listy . Vytvoření akciové sign- out listy a umístit je v rámci dodavatelského místnosti na pomoc účet vozidel používaných v lékařské praxi .
Sign - out listy by měly zahrnovat název nebo popis produktu a množství přijatá , kde jsou zásoby byly přijata , byla odstraněnadatum a čas akcie . Pacienta jméno nebo lékařské záznamy identifikační číslo , pro které bylafotografie pořízena mohou být zahrnuty i na listu .
Tyto listy mohou být v zkoušky a léčebných pokojů , recepci , nebo se každého pacienta grafu . Stock sign- out listy mohou být uvedeny na jednotlivých pracovníků za každou směnu umožňujícízaměstnanec vést záznamy o tom, co , kdy a pro které byly použity potřeby pacienta .
4 Zaměstnanci mohou představovat skladem využitím list využití zařízení pro každého pacienta .
Vytvořte si seznamy používání zařízení . Seznamy použití zařízení může být pro každého pacienta vidět praxí pomoci účet na sklad . Pacient, který je vidět na pravidelném základě , jako je hojení ran , mohou mít seznam využití zařízení umístěné do svého grafu rozepsat každý kus zařízení nebo příslušenství používané pro léčbu .
Seznam používání zařízení může obsahovat každý používá při ošetření produktu . Množství zásob použitý afrekvence léčby může být napsán na každém seznamu .
Zaměstnanci mohou vyplnit prázdná místa pomocí standardního tabulkového procesoru s částí pro každou kategorii informací . Napříkladpacient, který přijde dvakrát týdně pro léčbu rány péče může mít využití zařízení list ve spisu s uvedením potřebného vybavení ( obinadlo , nůžky ) a dodávky (balení 4x4in . Gáza , role gázy , rány čistící sprej ) .
použití zařízení list umožňuje zaměstnanci nejen připravit zkoušku prostor pro léčbu pacienta o skladování místnost s potřebnými dodávkami , ale mohou také představovat skladem při pohledu na list , aby viděli, co budou přijata od napájecího místnosti pro léčbu pacienta .
5
Vytvoř stock pořadí seznamů . Objednávání Stock seznamy mohou být pro lékařskou praxi , které pomáhají spravovat zásoby používané praxe . Tyto seznamy mohou být ve srovnání s každou další představení , které zdroje jsou nejčastěji používané a které nejsou . To vám může pomoci v úvahu pro chybějící zásoby . Porovnejte objednávkové formuláře se seznamy v použití vybavení nebo akciové sign- out listů pro zajištění, že chybějící zboží je skutečně používán u pacientů .
Stock objednávkové formuláře mohou obsahovat název produktu , objednací číslo výrobku , a množství skladem které je třeba objednat . Datum a čas, aby byl umístěn apřibližná dobaobjednávka dorazí v kanceláři mohou být zahrnuty i do seznamu skladem objednávky .