Jaký je účel formuláře GSA SF-91?

Formulář GSA SF-91, také známý jako jmenování oprávněných osob pro akviziční služby a správu programů zboží a služeb u dodavatele, se používá ke jmenování osob, které jsou oprávněny objednávat dodávky nebo služby ze smluv General Services Administration (GSA). Poskytuje dodavateli potřebné informace pro zpracování objednávek a dodání zboží nebo služeb určené organizaci.

Zde jsou některé důležité podrobnosti o formuláři GSA SF-91:

1. Identifikace stran:Formulář obsahuje pole pro jméno a číslo smlouvy dodavatele GSA a také název a kód organizace vládní agentury, která zadává objednávku.

2. Oprávněné osoby:Část B formuláře umožňuje vypsat seznam oprávněných osob, které jsou oprávněny zadávat objednávky na základě smlouvy GSA. Každá oprávněná osoba musí uvést své jméno, titul, podpis a datum.

3. Omezení objednávek:Oprávněné osoby mohou mít specifická omezení ohledně typů dodávek nebo služeb, které si mohou objednat, maximální částky objednávky a účelu, pro který lze zboží nebo služby použít. Tato omezení musí být jasně uvedena v části B formuláře.

4. Dodržování smlouvy:Podpisem formuláře GSA SF-91 oprávněné osoby potvrzují svou odpovědnost za dodržování všech podmínek smlouvy GSA, na kterou se odkazuje, včetně cenových plánů, dodacích podmínek, standardů kvality a fakturačních postupů.

5. Bezpečnostní opatření:K zajištění bezpečnosti transakcí musí dodavatel GSA i vláda podepsat formulář GSA SF-91 a vyměnit si ověřené kopie. Jakékoli následné změny v seznamu oprávněných osob vyžadují revidovaný formulář s aktualizovanými podpisy.

Pomocí formuláře GSA SF-91 mohou vládní agentury udělit konkrétním jednotlivcům oprávnění objednávat dodávky nebo služby ze smluv GSA, přičemž si udržují kontrolu nad nákupními aktivitami a zajišťují dodržování smluvních podmínek.