Proč je z hlediska ochrany zdraví a bezpečnosti doporučeno přihlášení návštěvníka?
1. Sledování kontaktů: V případě nouze nebo ohniska v areálu umožňuje přihlašovací list rychlé a efektivní vysledování kontaktu. Zdravotnické úřady mohou použít informace poskytnuté návštěvníky k identifikaci a upozornění osob, které mohly být vystaveny nebezpečí nebo nemoci.
2. Bezpečnostní opatření: Přihlašovací list pomáhá při vedení evidence návštěvníků vstupujících do areálu. To pomáhá bezpečnostnímu personálu při monitorování a kontrole přístupu, brání neoprávněným osobám ve vstupu do zakázaných oblastí a zajišťuje celkovou bezpečnost zaměstnanců, návštěvníků a majetku v areálu.
3. Bezpečnostní pokyny a pokyny: Přihlašovací proces poskytuje příležitost informovat návštěvníky o bezpečnostních protokolech, nouzových postupech a jakýchkoli specifických pokynech, které musí dodržovat, když jsou v areálu. Tím je zajištěno, že si návštěvníci budou vědomi možných rizik a opatření, která je třeba přijmout pro svou vlastní bezpečnost.
4. Právní povinnosti: V některých jurisdikcích mohou zdravotní a bezpečnostní předpisy vyžadovat, aby podniky a organizace vedly záznamy o návštěvnících pro účely dodržování právních předpisů. Přihlašovací list pomáhá splnit tento požadavek a demonstruje závazek organizace k řízení bezpečnosti a ochrany zdraví.
5. Vyšetřování incidentu: V případě incidentu nebo nehody s návštěvníkem mohou informace uvedené na přihlašovacím listu pomoci pochopit okolnosti a identifikovat případné nedostatky v bezpečnostních protokolech.
Přihlášení návštěvníka celkově slouží jako základní nástroj pro zlepšení zdravotních a bezpečnostních opatření tím, že usnadňuje sledování kontaktů, zajišťuje bezpečnost, poskytuje bezpečnostní informace, plní zákonné povinnosti a usnadňuje vyšetřování incidentů.