Koronavirus v kontextu:Jak naplánovat vyřazení během COVID
Pandemie COVID-19 se nadále vyvíjí a stejně tak i pokyny a předpisy týkající se akcí a shromáždění. Je důležité konzultovat oficiální zdroje pro nejnovější informace a požadavky specifické pro vaši lokalitu a typ události. Zde jsou některé obecné úvahy pro plánování akce během COVID:
1.Možnost virtuální/hybridní události :Zvažte uspořádání virtuální nebo hybridní akce, abyste minimalizovali riziko osobních setkání a umožnili širší účast.
2.Kapacita místa konání :Pokud plánujete osobní akci , pochopte omezení kapacity místa konání a zajistěte, abyste dodrželi pokyny pro sociální distancování.
3.Protokoly ochrany zdraví a bezpečnosti :Implementujte a sdělujte jasné zdravotní a bezpečnostní protokoly, jako jsou požadavky na masky, kontroly teploty a stanice na dezinfekci rukou.
4.Správa docházky :Zvažte systémy registrace a prodeje vstupenek, které vám umožní spravovat docházku a sledovat účastníky.
5.Komunikace :Udržujte účastníky dobře informováni před, během a po akci. Poskytujte aktuální informace o bezpečnostních opatřeních a jakýchkoli změnách v plánu akcí.
6.Virtuální platformy :Pokud zvolíte virtuální nebo hybridní formát, vyberte si spolehlivou a interaktivní virtuální platformu pro zapojení účastníků.
7.Bezpečnostní školení pro zaměstnance a dodavatele :Zajistěte, aby všichni zaměstnanci akce a prodejci byli vyškoleni v bezpečnostních protokolech COVID-19.
8.Pohotovostní plány :Vypracujte plány zálohování pro případ neočekávaných změn v pokynech nebo opětovného výskytu viru.
9.Kontrola po události :Povzbuďte účastníky, aby sledovali své zdraví a zvážili následná opatření k zajištění bezpečnosti všech.
10Místní směrnice a předpisy :Řiďte se místními zdravotními a vládními směrnicemi a buďte informováni o všech změnách nebo aktualizacích, které by mohly ovlivnit vaši událost.
Pamatujte, že v závislosti na závažnosti pandemie ve vaší oblasti nemusí být možné nebo vhodné uspořádat osobní akci. Konzultace s odborníky na zdraví a odborníky se zkušenostmi s plánováním akcí mohou být také přínosné.
