Jak si udržet elektronických zdravotních záznamů systémy pracují správně

Digitální lékařské záznamy jsou drahé . Podle písemného Bryan Bergeron , MD , publikoval PubMed Central článku , mohounáklady být kdekoli od $ 2,000 k 20,000 dolarů za lékaře . Po zakoupení správný systém pro vaši praxi ,další nejdůležitějším úkolem je udržet váš systém aktuální a pracuje správně . Věci, které budete potřebovat
elektronických zdravotních záznamů software
servery nebo připojení k internetu
dat
Zobrazit další instrukce
Údržba systému
údržbu 1

Monitorovací systém by měl být přiřazen k určenému zaměstnanci ve vaší kanceláři . Skutečné úkoly, které je třeba provádět , závisí na typu zdravotnického systému záznamů , které vlastníte . Pokud jstenový uživatel , požádejte osobu, které jste vybrali sledovat váš systém pravidelně mluvit s vaším dodavatelem , zda je jejich aktualizace plánu . Ptejte se včetně případu, kdy lze očekávat pravidelné aktualizace , jak často obvykle posílat patche a kontaktní informace pro zákaznickou podporu . Váš prodejce by vás upozorní, že je třebaaktualizovat systém nebo upgrade , aby váš systém funguje správně . Pokud nejstetechnický expert , pracovat s vaším dodavatelem systému nebo poradce pro upgrade a řešení problémů vaší elektronické lékařské záznamy .
2

sledovat váš výkon serveru nebo rychlost ISP . V závislosti na typu systému, který mají , jak je nezbytné pro řádné plnění . Jste-li v systému založené na serveru , budete moci provést upgrade a vylepšení na servery , které jsou na místě . To vám umožní provádět okamžité změny a úpravy na vašem systému . Pokud nemáte IT osobu na zaměstnance udržovat a aktualizovat své servery , zeptejte se svého prodejce , pokud dodávají podporu aplikací . Některé smlouvy a další nabídka podpor konzultanty k dispozici . Serverové systémy na bázi jsou obvykle dražší na začátku a vyžadují větší údržbu pro servery . Budete potřebovat také být jisti, že vaše servery jsou bezpečné , které pomáhají chránit vaše data pacienta .

Pokud jste na Internetu na bázi systému s , určí člena svého personálu, obdržíte e-mail od svého prodejce upozorní je , že aktualizace je připravena ke stažení . Tento typ systému je při startu méně nákladné , protože nemusíte k pronájmu nebo koupi serverů . Aktualizace a aktualizace tohoto EMR jsou k dispozici na internetu . Pokud spustíte tento typ systému , budete muset nainstalovat vysokorychlostní připojení k internetu , aby váš systém běží hladce . Pokud váš EMR software se zdá být spuštěn pomalu, je velmi pravděpodobné, že vzhledem k rychlosti připojení k Internetu . Monitor svého poskytovatele služeb Internetu , nebo ISP , abyste se ujistili, že má nejrychlejší dostupnou technologii v dané oblasti . ČastoISP bude upgrade na rychlejší služby, ale nemusí upozornit své zákazníky
3

Aktualizujte svůj obsah podle potřeby .; Přesnost údajů je důležité pro váš systém - a zdravotnických změn dat na pravidelném základě . Naučte váš zaměstnanec odpovědný za komunikaci s vaším dodavatelem systému se očekávat, že aktualizace dat v pravidelných intervalech . Vytvoření položky kalendáře připomenutí , když aktualizace dat jsou splatné . Postupujte krok s vaším systémem konzultant nebo prodejce v případěaktualizace dat není k dispozici podle plánu . Pokud váš EMR komunikuje s vyúčtováním nebo kódovací systém , je nezbytné aktualizovat svá data , takže si budete moci vychutnat zvýšenou úhradu na základě využití techniky . V závislosti na typu systému máte , můžete stahování dat okamžitě k dispozici na internetu . Pokud pracujete se systémem na bázi serveru , očekávat, že váš prodejce nebo poradce k instalaci aktualizací dat .