Jak napsat dopis, zdravotní pojišťovny
Zjistit jméno a titul osoby, váš dotaz nebo stížnost by měla být zaměřena na . Pokud jste volal váš zdravotní pojišťovnu o reklamaci a mluvil k telefonnímu zástupce , například , měli byste požádat tuto osobu o jménu svého nadřízeného nebo na jméno osoby, určené pro příjem korespondence o nárocích . Pak následují písemně , pomocí názvu vedoucího nebo určené jednotlivce a poštovní adresu uvedenou u plánu zástupce .
2
Adresa Vašeho dopisu generálního ředitele pojišťovny , pokud se vaše stížnost nebo problém jezávažné . I kdyžgenerální ředitel společnosti nezpracovává svůj případ osobně , písemně generálního ředitele dává písmeno a vyšší úroveň pozornosti , než iti by jinak získat . Můžete najít jméno generálního ředitele , a poštovní adresu sídla společnosti , na svých internetových stránkách . Stačí se podívat na " Kontaktujte nás " nebo odkaz " Vztahy s investory " .
3
zadejte svou úplnou zpáteční adresu v horní části dopisu . Ujistěte se, že používáte adresu, kterou chcetepojišťovna použít při jeho reaguje na vaše dotazy .
4
Nechte tři nebo čtyři mezery , zadejte název a název jednotlivých , kterémudopis je určena , následuje název a adresa pojišťovny
5
Použijte " Re: " . řádek , pokud píšete , pokud jde o konkrétní pohledávky nebo události . Například , " RE : teď 123.456.789 . " Ponechte prázdné místo a zadejte název jedince , kterému je dopis adresován . Použijte formální oslovení " pane " nebo " paní " místo křestního jména jedince .
6
státÚčelem dopisu v prvních jedné nebo dvou vět . Jasně uvedeno, proč píšete , poskytuje tolik detailů , jak je to možné v aa krátkém formátu Letter .
7
Vysvětlete , stejně jako si můžete o této záležitosti v ruce , a to, co chcete,pojišťovna dělat k nápravě situace . Referenční zálohovací materiály , které máte , včetně laboratorní práce , lékař poznámky a další dokumentace , pak přiložte kopie této dokumentace Vašeho dopisu .
8
Udělejte si kopie všech použitých materiálů , které odesíláte , včetně dopisu a veškerou dokumentaci zálohování . Poznamenejte si datum, kdy byl dopis poslal , takže můžete sledovat , pokud nikdo odpoví v rozumném čase .