Současná lékařská Kancelářské Postupy

Zdravotnické úřady vzít v úvahu klinické a administrativní postupy , když přichází s jejich postupem příručky . Podle Texas Medical Association , současné lékařské kancelářské postupy zahrnují témata , jak se měnil jako soukromí pacienta , lékařské záznamy údržbu a pojištění . Zaměstnanci , kteří řídí lékařské ordinace , musí být obeznámeni s řadou postupů s cílem zajistit efektivní a kvalitní služby pro pacienty . Pacient Ochrana

HIPAA ,zdravotního pojištění Přenosnost a odpovědnost Act , byl zaveden v americkém Kongresu v roce 1996 v důsledku nebudou existovat odpovídající postupy ochrany soukromí na místě chránit informace o zdraví pacienta . Od roku 1996 , byly lékařské ordinace po celých Spojených státech byly pověřeny , aby přijaly standardy HIPAA do svých postupů .

Pod HIPAA lékařské ordinace musí vysvětlit, co HIPAA je nové pacienty a poskytovat jim informace o zákonem . Pacienti jsou požádáni , aby podepsali dokument uvádějící, že dostal informace o HIPAA a jsou si vědomi jejích ustanovení . Dále je nutné lékařské ordinace se zeptat pacienty , pokud chtějí, aby jejich zdravotní informace sdílet s členy rodiny nebo přátele . Pacienti, kteří říkají, že ano, je nutné napsat jméno osoby, na formálním dokumentem , který je známý jako forma souhlasu zpřístupnění . Tato forma dává ordinaci právo zveřejnit informace o zdravotní péči pacienta na jednotlivce v seznamu .
Lékařské záznamy

Veškeré informace zdravotní péče , musí být udržovány v lékařské záznamy pacientů . Některé lékařské ordinace používat tvrdé soubory pro lékařské záznamy , zatímco jiní jsou převedeny do elektronických zdravotních záznamů . Elektronické zdravotní záznamy jsou uloženy na interním serveru úřadu, který může být přístupný jen oprávněným zaměstnancům . Vše o pacienta , od kontaktních informací do seznamů léků , sídlí v lékařském záznamu .

Fyzikální lékařské záznamy , podle norem HIPAA , musí být uloženy v uzamčené místnosti , které nemohou být přístupné pacientům , úklid zaměstnanců nebo návštěvníků . Pokud má firma elektronické zdravotní záznamy , bezpečnostní pravidlo HIPAA říká, že počítače musí být chráněn heslem , aby se zabránilo neoprávněným uživatelům v přístupu k elektronické lékařské záznamy z počítače zaměstnanců .
Pojistných smluv

Ne každý pacient má pojistku , takže je důležité, lékařské ordinace , aby byly zavedeny postupy na pomoc pacientům s a bez zdravotního pojištění . Pacienti s zdravotního pojištění budou požádáni o vyplnění pojistné formulář, který umožní ordinaci informací o koho zákona a jaké číslo účtu pacienta je s dopravcem . Pokud pacienti nemají pojištění , mohou být požádáni, aby zřídit platební plány s ordinaci pokrýt náklady na jejich léčení .

Jde ruku v ruce s pojistných smluv je, že nároky odvolání . Zdravotnická zařízení musí mít zavedené postupy k řešení s pacienty , kteří se chtějí apelovat na své pojišťovně v důsledku popřel tvrzení . Typicky ,fakturační specialista nebo administrativní zaměstnanec je odpovědný za pomoc pacientům podat odvolání u jejich pojišťovny a mohou pomoci s obhajovat pro pacienta v případě potřeby .