Vzorový dopis informující 1 personál přijatý do nemocnice?
Vážení [jména kolegů],
S lítostí vás informujeme o hospitalizaci našeho váženého kolegy [Staff Name], který je v současné době léčen v [Hospital Name]. Chápeme, že tato zpráva může být znepokojivá, a chceme vás ujistit, že děláme vše pro to, abychom podpořili naše kolegy a zajistili jejich pohodu.
1. Zůstaňte informováni: Aktualizace týkající se stavu [Jméno zaměstnance] budou sdíleny se všemi zaměstnanci, jakmile budou k dispozici. Žádáme vás, abyste se zdrželi spekulací nebo sdílení nepotvrzených informací.
2. Ochrana osobních údajů: Žádáme vás, abyste v této náročné době respektovali soukromí [Staff Name] a jejich rodiny. Nemluvte o jejich zdravotním stavu nebo je přímo nekontaktujte, pokud to ošetřující lékařský tým výslovně neschválí.
3. Pokrytí práce: Nepřítomnost [Jméno zaměstnance] může dočasně ovlivnit některé projekty nebo úkoly. Vypracovali jsme však plán, jak zajistit kontinuitu provozu. Členové týmu s příslušnými odbornými znalostmi budou dočasně přiděleni, aby pokryli povinnosti [Jméno zaměstnance] až do jejich návratu.
4. Podpora: Naše myšlenky jsou s [Staff Name] a jejich rodinou, když procházejí tímto náročným obdobím. Vyzýváme každého, kdo chce vyjádřit podporu, aby tak učinil zasláním srdečné zprávy nebo pohlednice. Tým HR tyto zprávy shromáždí a přepošle je [Staff Name] a jejich rodině.
5. Návrat do práce: Jakmile se [Staff Name] plně zotaví a obdrží lékařské povolení, budou vítáni zpět do práce s otevřenou náručí. Budeme s nimi úzce spolupracovat, abychom zajistili hladký přechod a poskytli veškerou nezbytnou podporu.
Děkujeme za pochopení a podporu v této obtížné situaci. Blaho našich zaměstnanců je pro nás prvořadé a jsme odhodláni zajistit, aby se [Staff Name] dostalo té nejlepší možné péče.
Máte-li jakékoli dotazy nebo obavy týkající se této záležitosti, neváhejte se obrátit na personální oddělení nebo na svého nadřízeného.
Budeme vás i nadále informovat o postupu [Staff Name]. Děkujeme, že jste součástí naší podpůrné komunity.
Upřímně,
[Vaše jméno]
[Titul]
[název společnosti]
