Jak se připravit na DOT bezpečnostní audit ?

V roce 2009 , tam bylo 14.466 Ministerstvo dopravy ( DOT ) audity , známý jako Safety Compliance Recenze , vedených federálních a státních inspektorů v komerčních zařízeních vozidla . Většina auditů DOT dojít bez předchozího upozornění . Inspektoři jsou oprávněni přezkoumat jakýkoli aspekt předpisů DOT během své návštěvy , stejně jako chování zaměstnanců rozhovorů . Porušení může být akutní , které vyžadují okamžitá nápravná opatření , nebo kritická , svědčí o řízení nebo provozní poruchy . Nejlepší způsob, jak se připravit na audit DOT je dodržovat předpisy , vést řádnou dokumentaci a pochopit, coproces auditu vyžaduje . Věci, které budete potřebovat klipart kvalifikace řidiče soubor
výkony v oblasti bezpečnosti File
Driver kniha
inspekce vozidel souboru
Opravy a údržba soubor
nehod a katastrální formy
drog a alkoholu testování souborů
Bill materiálů soubor
Zobrazit další instrukce
1

recenzi Vaše kvalifikace řidiče a bezpečnosti souborů . Audit DOT posoudí obě z nich , pro kontrolu vedení záznamů . Kvalifikace řidiče soubory by měly obsahovat datum řidiče vypršení platnosti licence , řidičské záznamy , osvědčení zdravotní způsobilosti , školení řidičů a historii vyšetřování a silnice testovací certifikáty . Bezpečnostní záznamy by měly obsahovat důkaz , že porušování motorových vozidel každého řidiče a jízdě rekord jsou přezkoumány alespoň jednou za každých 12 měsíců .
2

recenze řidič deníky . DOT auditoři budou kontrolovat logy ovladače ověřit záznamy jsou přesné a úplné . Řidiči musí dodržovat hodin požadavků na služby a protokoly budou pozorně kontrolovat důkazy o falšování . Nejméně šest měsíců záznamy musí být k dispozici pro auditora k přezkoumání .
3

recenze inspekční vozidlo zprávy a záznamy o opravách a údržbě . Audit DOT zkontroluje, že všechna vozidla jsou udržována v bezpečném a správném provozním stavu . Auditor posoudí své inspekční vozidlo řidič zpráv ( denní po - výlet inspekce ) za posledních 90 dnů , stejně jako roční prohlídky , nouzové vybavení a inspektor kvalifikaci . Bude přezkoumán záznamy o údržbě , aby zajistila případné problémy zjištěné při kontrolách byly vyřešeny .
4

záznamy Recenze nehod . DOT auditor posoudí své formuláře registru nehody zjistit, zda jste se udržovat přesné záznamy o všech nehod . I když vaše společnost neměla žádné DOT zapisovatelných nehody , jste stále povinni mít registr nehody na místě a je k dispozici k nahlédnutí. Auditor bude také kontrolovat značení vozidel , bezpečnostní školení řidičů záznamy , a doklad o pojištění dokumentů .
5

Zkontrolujte své drog a alkoholu testování programu a dokumentace . Chcete-li předat své audit ministerstva dopravy , je nutné udržovat náhodné testovací program , který splňuje předpisy DOT a drog a alkoholu testovací soubor pro každého řidiče . Musíte mít také zavedený způsob vykazování výsledků testování na drogy . Orgány dohledu by měly mít ukončený výcvik o tom, jak rozpoznat příznaky řidiče pod vlivem alkoholu.
6

Zkontrolujte svůj účet hmotných záznamů pro úplnost . Pokud vaše firma přepravuje nebezpečné látky , budeaudit zkontrolovat záznamy dopravu za posledních šest měsíců. Můžete být požádáni o nákladních listů , faktur nebo lístky zatížení s cílem ověřit , jaké materiály byly přepravovány . Povinné označení vozidla bude také kontrolována .