Jak lze získat kontrolu shody pro zdraví a bezpečnost?
1. Zjistěte, zda je vyžadována kontrola:
Než budete pokračovat, zkontrolujte, zda je pro vaši organizaci nutná kontrola souladu na základě průmyslových předpisů, právních závazků nebo interních zásad.
2. Identifikujte standardy, které mají být přezkoumány:
Seznamte se se specifickými zdravotními a bezpečnostními standardy, předpisy nebo pokyny, které se vztahují na vaši organizaci nebo odvětví.
3. Kontaktujte kvalifikovanou organizaci:
Vyberte si akreditovanou organizaci nebo odborníka v oblasti zdraví a bezpečnosti, který provede kontrolu souladu. Ujistěte se, že mají odborné znalosti v příslušných bezpečnostních normách.
4. Zahajte proces kontroly:
Spojte se s vybranou organizací nebo jednotlivcem a prodiskutujte rozsah, časovou osu a náklady na kontrolu souladu.
5. Připravte dokumentaci:
Poskytněte recenzentovi veškerou relevantní dokumentaci týkající se zdraví a bezpečnosti, zásady, postupy, záznamy o školení a posouzení rizik.
6. Proveďte kontrolu:
Recenzent navštíví vaše pracoviště a posoudí různé aspekty, včetně pracovního prostředí, bezpečnostních opatření, nouzových plánů a postupů zaměstnanců.
7. Obdržet zprávu o recenzi:
Po dokončení kontroly obdržíte podrobnou zprávu s popisem zjištění, doporučení a potenciálních neshod.
8. Vypracujte plán nápravných opatření:
Na základě revizní zprávy spolupracujte se svým týmem na vytvoření komplexního plánu nápravných opatření, který se bude zabývat doporučeními.
9. Proveďte nápravná opatření:
Uveďte nápravná opatření do praxe a sledujte jejich provádění, abyste zajistili soulad s normami ochrany zdraví a bezpečnosti.
10. Proveďte následné kontroly:
Naplánujte si následné kontroly shody, abyste zajistili trvalou shodu, identifikovali všechna nová nebezpečí a sledovali účinnost nápravných opatření.
Dodržením těchto kroků můžete získat kontrolu shody pro zdraví a bezpečnost, vyřešit jakékoli mezery nebo neshody zjištěné během kontroly a vytvořit bezpečnější pracovní prostředí pro své zaměstnance.
