Jak by měly být lékařské mapy zajištěny?
1. Fyzické zabezpečení:
- Lékařské mapy uchovávejte v uzamčené skříni nebo místnosti, která je vyhrazena pouze oprávněným osobám.
- Používejte pevné skříně a úložné jednotky, které jsou odolné proti neoprávněnému přístupu.
- Použijte klíčovou kartu nebo biometrické ověřování pro řízení přístupu.
- Monitorujte a zabezpečte všechny vstupní body do prostoru pro ukládání lékařských záznamů.
- Nainstalujte bezpečnostní kamery nebo pohybová čidla, abyste zabránili neoprávněnému přístupu.
2. Digitální zabezpečení:
- Implementujte zásady silného hesla pro přístup k elektronickým lékařským záznamům (EMR).
- Použijte šifrovací technologie k ochraně dat v klidu i při přenosu.
- Pravidelně aktualizujte software a bezpečnostní záplaty, abyste řešili zranitelnosti.
- Sledujte protokoly aktivity uživatelů a prozkoumejte jakékoli podezřelé nebo neobvyklé chování.
- Implementujte řízení přístupu na základě rolí pro omezení přístupu k citlivým datům.
3. Řízení přístupu:
- Přísně omezte přístup k lékařským mapám na základě principu „potřeba vědět“.
- Definujte konkrétní přístupová oprávnění pro různé uživatelské role a zaměstnance.
- Zajistěte, aby uživatelé neměli přístup k grafům nad rámec jejich autorizovaného rozsahu.
- Pravidelně kontrolujte a aktualizujte přístupová oprávnění, abyste zabránili neoprávněnému přístupu.
4. Školení personálu:
- Vzdělávat zaměstnance o důležitosti bezpečnosti a důvěrnosti lékařských záznamů.
- Provádějte pravidelná školení o bezpečnostních politikách a postupech.
- Zdůraznit důsledky porušení soukromí a důvěrnosti údajů.
5. Likvidace dat:
- Vytvořte a dodržujte zásady bezpečného nakládání s daty pro papírové záznamy i digitální soubory.
- Před vyřazením papírové záznamy skartujte nebo spalte k nepoznání.
- Používejte bezpečné metody mazání dat pro digitální soubory, abyste zabránili obnově dat.
6. Audit a monitorování:
- Pravidelně kontrolujte lékařské záznamy, abyste zajistili soulad s bezpečnostními standardy.
- Monitorujte systémové protokoly a aktivity uživatelů z hlediska potenciálního narušení bezpečnosti nebo podezřelého chování.
- Provádějte hodnocení zranitelnosti a penetrační testování, abyste identifikovali slabá místa zabezpečení.
7. Reakce na incident:
- Vytvořte plán reakce na incidenty pro rychlé řešení narušení bezpečnosti.
- Důkladně zdokumentujte a prošetřete všechny bezpečnostní incidenty.
- Poučte se z incidentů a zaveďte vhodná nápravná opatření, abyste předešli budoucím porušením.
Zavedením těchto bezpečnostních opatření mohou zdravotnické organizace chránit lékařské mapy, chránit soukromí pacientů a dodržovat příslušné předpisy.
