Jak organizovat zdravotní veletrh

veletrhy jsoudynamickým nástrojem ke zvýšení povědomí o zdraví. Prostřednictvím projekcí , výstav , demonstrací a aktivit , lidé mohou být vedeni , aby se pozitivní změny chování . Veletrhy se konají na podniky , kostelů , škol či jiných veřejných místech , a může trvatden nebovíkend . Plánování těchto událostí vyžaduje značné investice času a peněz . Ale s dobrým vedením týmu v místě , vaše spravedlivé může mít trvalý dopad na komunitu . Věci, které budete potřebovat
výdajů rozpočtu
plánování seznamy výborů
Potvrzení Účastník formy
Fair Informace pakety
Reklamní letáky nebo reklamy
Zdarma podklady od zdravotních agentur
Fair hodnotících formulářů
Zobrazit další instrukce dovolená 1

Nastavte si své cíle na veletrhu . Ať realistické a dosažitelné , jako jsou například zvyšování povědomí místních, státních a národních zdravotních prostředků nebo zápis občanů oblast do zdravotnických programů . Vyberte datum veletrhu . Scout se nabízí možná místa , přičemž parkování a dostupnost úvahu . Navrhněte dešťovou plán, pokud se rozhodnete venkovní místo .
2

Rozhodněte o vaší cílové skupiny , jako jsou malé děti , seniory nebo zaměstnanci firmy . Přijít s tématem relevantní pro své publikum , a dát na veletrhu název, který odráží hlavní myšlenku . Tím nastavíte vaši akci od sebe v myslích účastníků a veřejnosti .
3

Tvoří plánovací komisi a všechny potřebné podvýbory zvládnout oblastí , jako je propagace , vybavení , jídlo a logistiky . Vypracovat časovou osu , se seznamy z nezbytných kroků , a naplánovat pravidelná setkání k přezkoumání pokroku . Nastavení pracovní rozpočet na akci , včetně všech výdajů , ze občerstvení a dekorace na povolení a zařízení . Přidělit finanční prostředky na každého podvýboru , s pokyny pro výdaje a náhrady .
4

Kontakt potenciálním účastníkům , a prozkoumat partnerství s místní nemocnici nebo odborné skupiny ke zvýšení návštěvnosti . Poslat písemné informace pro každý o spravedlivé datum , harmonogramu a pokynů , které poskytují příslušné formuláře pro potřebné speciální vybavení . Nakreslete si půdorys potvrzených vystavovatelů , což umožňuje tok dopravy a odbytu a požadavky na prostor pro každého stánku , a rozesílat kopie .
5

Začněte inzerovat vaše veletrh alespoňměsíc předem . Zeptejte se všechny partnerské organizace informovat své členy . Umístění plakátů nebo letáků v hostitelské společnosti, nebo po městě . Přidat informace o vašich webových stránkách a sociálních sítích. Využijte místní média , stejně jako firemní zpravodaje.
6

Připravte poctivý pohledden předem , nastavení tabulky a vybavení . Připravte si mapu kabin pro pečovatelů a zavěsit znamení s pokyny k vodní fontány , toalety , jídlo , první pomoc a východy . Přidat bannery mimo , pomocí dekorací , jako jsou balónky upozornit na události . Zkontrolujte svůj seznam, aby se ujistil, nic byla zapomenuta .
7

Formulář úklidová četa pracovat běhemveletrhu a později . Případná vypůjčené vybavení . Poslat děkovných dopisů mezi účastníky, dobrovolníků a příznivců . Zkontrolujte attender a účastnických hodnocení vašeho veletrhu , psaní poznámek na návrhy na zlepšení , a sepsat zprávu .