Nástroje pro Contract Administration
správa smlouva v podstatě týká křížové kontroly výkonu dané zhotovitele . To se obvykle provádí vládní úředníky a přináší pod kontrolou vše, co jde na , od okamžiku, kdy je zakázka zadávána , dokud se všechny transakce jsou dokončeny a všechny platby pro zhotovitele se usadil . Tak to je v podstatědůkladné ověření pro smlouvy vládě k transparentní a zaslouží ve všech ohledech . Předávání řádný výcvik , aby smluvní Technické zástupce důstojníka ( COTR )
Dobrý COTR vzdělávací program by mohl tvořit páteř efektivní správu smluv . Tím je zajištěno, žezdravá akord je udeřen mezi COTR a veřejného úředníka . CORT azadávající osoby jsou odpovědné za zajištění , že veřejný proces je úspěšný; Proto , vzájemné porozumění mezi CORT a kontaktu důstojník je kritická .
provedeni po udělení Orientace Aktivity No
břemeno vhodně provádět po ocenění orientaci také padá na správce smlouvy . Ideální činnosti musí zahrnovat ustanovení o úplnou kopii faktury , identifikaci dodavatele , uznávání klíčových oddělení , zkoumání veškeré požadavky na podávání zpráv o zakázce, zadávací proces remitencí a požadavky na dokumentaci . Identifikace dodavatelů , jakož i jejich přezkoumání požadavků na podávání zpráv smlouva je považována zanezbytnou součást zajištění toho, že po provozní činnosti jsou prováděny dobře .
Vydávání oznámení zhotoviteli v dostatečném předstihu
Informování zhotoviteli k zahájení prací v čase by se zajistilo, žepráce je prováděna hladce a bez jakýchkoliv potíží , aefektivní správce smlouva se musí postarat o to. Při absenci účinné a okamžité oznámení ,operace nemůže být provedena s lehkostí; proto , je to považováno zadůležitou součást operačního postupu .
provedeni výprodej Aktivity
Hodnotící zpráva dokončovací Zhotovitel jedůležité výprodej činnost . To by mělo být provedeno v souladu s obchodními politikami a postupy . Odpovědné osoby musí být oznámeno, že finanční prostředky mohou být disencumbered . Ukončení aktivity jsou stejně důležité jako zahájení jakéhokoliv úkolu , a které je třeba provádět s dokonalou přesností . Při absenci řádné uzavření aktivit , je pravděpodobné, žepodnik bude trpět nepříznivé důsledky .
Ověřování dokumentů a práci prováděnou
ověření dokladů musí být pečlivě provedeny . Všechny dokumenty včetně faktury tvoří základní nástroj pro správu smluv . Hlášení všechny smluvní spory také spadá do této hlavy .
