Prvky řízení zpráv Bezpečnostní program

Jednou z mnoha povinností bezpečnostního ředitele nebo koordinátora je , aby pravidelné zprávy manažerského týmu . Tyto zprávy musí obsahovat určité prvky společné pro všech bezpečnostních programů . Kromě toho , že zpráva by měla obsahovat všechny prvkymanažerský tým označila jako prioritu nebo oblastech zvláštního zájmu . Zprávy mohou být zapotřebí , aby se ústně , alev plné písemná zpráva musí být také připraven a veden v evidenci . Nehoda a ztracený čas

primární měřítko pro účinnost jakéhokoliv bezpečnostního programu jepočet nehod , zranění a ztracený čas incidentů na pracovišti . Bezpečnostní zpráva by měla obsahovat nehodu a zprávy zranění v několika oblastech . Near -miss nehody musí být hlášeny , stejně jako nehod se zraněním osob , a ty, které zahrnují poškození pouze na zařízení nebo majetku . Správa by měla být aktualizována na počtu dní ztracených kvůli pracovních úrazů a jakpostava srovnání s jinými obdobími . Všechny nehody , které jsou opakování z minulých nehod by se mělo dostat především pozornost .
Inspekční zpráva

Pracovní plocha by měla být kontrolována jednou měsíčně potenciální nebezpečí . Zpráva z této inspekce by měly být zahrnuty do zprávy pro vedení . Všechny položky, které zůstávají otevřené otázky z předchozích kontrol by měly být zvýrazněny. Roční kontroly nebo kontroly by měly být rovněž hlášeny . Bezpečnostní listy musí být inventarizace za rok a požární vrtačky prováděny pololetně nebo ročně , v závislosti na zařízení . Pokud je požadovánopracoviště pro monitorování kvality ovzduší a emisí hluku , zprávy by měly být předloženy ukazuje tato data .
Bezpečnostní Rozpočet

Stejně jako u všech věcí v podnikání , cena je vždypozornost . Bezpečnostní výdaje v oblasti osobních ochranných prostředků by měl být předložen spolu se všemi výdaji nebo plánovaných výdajů na vzdělávací materiály . Náklady na testování drog mohou být rovněž zahrnuty do této zprávy , stejně jako opravy na zařízení v důsledku nehod nebo neštěstí . Vedení by mělo rovněž vidět plánované náklady na bezpečnostní plakátů , bezpečnostní odměny nebo bezpečnostních pobídek . Ty by měly být všechny rozděleny do jednotlivých kategorií , alesouhrn všech by měly být zahrnuty .