Jak sledovat školení v oblasti bezpečnosti zaměstnanců

Bezpečnostní školení je povinné pro většinu průmyslových odvětví . Firmy mohou vzniknout pokuty, pokud zjistí,státní nebo federální inspektor že zaměstnanci nedostali řádné školení o bezpečnosti . Pokud dojde ke zranění nebo smrt , může značné sankce vyplývají . Velké a malé podniky budou mít povinnost uchovávat záznamy o bezpečnostních školení zaměstnanců . Dokonce imajitel malé firmy s méně než sto zaměstnanci mohou mít potíže udržet přehled o školení každého zaměstnance a potřebu obnovit některé třídy . Velké společnosti často hledají pomoc zvenčí , nebo věnovat celé oddělení na školení a sledování školení zaměstnanců , úrazů a jiných bezpečnostních otázkách . Návod
In- house
1

Zvažte nákup školení a sledování softwaru, který je k dispozici na obchodních a bezpečnost zdrojů dodavatelů . Před nákupem Vyhodnotit dostupné typy softwaru . Software , vložen do společnosti nebo bezpečnostního oddělení počítačového systému , lze nastavit upozornění na oddělení nebo bezpečnostní správce , pokud je zapotřebí školení . Záznamů každého zaměstnance školení se vloží do systému , což umožňuje snadné sledování .
2

Zvažte implementaci automatizovaného systému řízení vzdělávání , který umožňuje , aby společnost vést záznamy o zaměstnancích on-line . Tyto systémy jsou k dispozici z různých on-line podnikání . Ačkolizáznamů sledování se provádí on-line ,zaměstnává společnost má stále kontrolu nad záznamy o zaměstnancích . Změny potřeb v oblasti školení a změn v zaměstnancům lze přidat kdykoliv .
3

malé firmy často má bezpečnostní správce na místě . Bezpečnostní manažer je obvykle zodpovědný za zdokumentování školení o bezpečnosti . Typ tabulky z evidence je dostačující probezpečnostní manažer pro sledování a plán školení zaměstnanců .
4

velmi velká společnost , ať už národní nebo po celém světě , často má firemní bezpečnost nebo oddělení lidských zdrojů . V těchto případech , samostatné divize korporace muset jmenovat osobu nebo oddělení dokumentovat jejich školení . Firemní důstojníci , kteří upravují otázky bezpečnosti celého subjektu , vyšle své zástupce do jednotlivých divizí na pravidelném základě . V této době , záznamy divize jsou přezkoumávány firemní zástupci . Společnost může také požadovat, aby každý rozdělení poslat dokumentaci školení prostřednictvím on-line systému .
Outsourcing
5

Pokud zadávat školení , získat všechny služby z jednoho zdroje , pokud possible.The outsourcing společnost může sledovat školení každý člověk je dokončena a řízení upozornění , když aktualizace jsou splatné . Přesto , můžeoutsourcing společnost nemá přístup zaměstnanců personální evidence . Plán nové školení zaměstnanců v pravidelných intervalech a v předstihu . Vaše společnost může posoudit potřebu školení a velikosti skupiny v závislosti na sezónních nebo jiných potřeb .
6

Zadávat evidenci . Potřeba outsourcing školení zaměstnanců a jiných záznamů se obvykle vyskytuje ve velkých společnostech . Spojit se s outsourcing společnosti může přijít v podobě on-line kontaktu nebo osobní návštěvy od zástupců této společnosti . Outsourcing společnost může udělat víc, než sledovat bezpečnostní školení . Některé z nich poskytují nebo smlouvy o školení v oblasti bezpečnosti , jakož .
7

Outsourcing může být provedeno zcela on-line . Vzdělávací kurzy pro zaměstnance může být dokončena on-line . Zaměstnanec obdrží osvědčení nebo jiný doklad o absolvování , který můžete jít do záznamu souboru am zaměstnance . Outsourcing společnost může sledovat veškeré vzdělávání zaměstnanců , a upozorní řízení , kdy je nutné provést další on-line školení .