Jaké informace nebo dokumenty jsou potřebné k potvrzení, že činnost byla dokončena?
- Zpráva o dokončení :Toto je podrobný dokument, který poskytuje přehled o činnosti, včetně jejích cílů, metodologie, výsledků a případných problémů. Měl by být podepsán odpovědnou osobou nebo týmem a měl by obsahovat data dokončení.
- Doklad o dokončení :To může zahrnovat fotografie, videa, účtenky nebo jiné formy dokumentace, které dokazují, že aktivita byla dokončena. Pokud například činnost zahrnovala úklid místnosti, mohly být pořízeny fotografie místnosti před a po úklidu.
- Zpětná vazba od zúčastněných stran :To může zahrnovat průzkumy, rozhovory nebo jiné formy zpětné vazby od lidí, kteří se na dané činnosti podíleli nebo byli touto činností ovlivněni. Tato zpětná vazba může pomoci posoudit, zda byla aktivita efektivní a splnila své cíle.
- Odhlášení od určeného orgánu :V některých případech může být nutné získat podpis od určeného orgánu, jako je nadřízený nebo manažer, aby se potvrdilo, že činnost byla dokončena k jejich spokojenosti.
Konkrétní informace nebo dokumentace požadovaná k potvrzení dokončení činnosti se může lišit v závislosti na povaze činnosti, zúčastněné organizaci a jakýchkoli specifických požadavcích, které jsou v platnosti.
