Archiv Požadavky na HIPAA Dokumenty

zdravotního pojištění Přenosnost a odpovědnost Act ( HIPAA ) přijat v roce 1996 federální vláda chrání právo na soukromí pacienta . Znění z roku 2003 , HIPAA chrání soukromí lékařských a osobních záznamů pacientů , a to jak na a offline , z třetích stran a jiných subjektů , které mohou využívat informací pro osobní zisk nebo výhodu . Záznam a uchovávání dokumentů lhůty uvedené v zákoně jsou specifické , ale HIPAA ponechává velkou autoritu států . Doba uchování

federální vláda vyžaduje, aby právní zdravotnické subjekty , které se řídí předpisy HIPAA archivovat nebo zachovat lékařských a osobních záznamů po dobu nejméně šesti let, podle American Speech - Language Association slyšení . Šest let je národní standard federální průkazu, aby všechna lékařská podniky nebo podniky musí dodržovat; každý jednotlivý stát přijalo další zákony na ochranu soukromí a uchovávání kromě federálních norem .
Records Archiv

HIPAA dokumenty, které musí být archivovány uvedeny veškeré informace pro pacienty týkající se použití a zveřejnění , obchodní partnerské smlouvy , povolení formy , oznámení o informačních praktik , odpovědí na pacienta, který chce změnit nebo opravit své údaje , záznamy stížností a prohlášení pacienta neshody . V případě úmrtí pacienta , HIPAA vyžaduje archivaci záznamů po dobu nejméně dalších dvou let po datu úmrtí .
Archivace

Pod HIPAA zákony , elektronická data musí být archivovány v zabezpečené síti, která vyžaduje heslo a bezpečnostní kódy k zajištění bezpečnosti a integrity dat . Papírové soubory a záznamy musí být uloženy v krabici nebo obalu , který není viditelný nebo čitelné zaměstnanců nebo veřejnosti do data likvidace již vypršela . Společné postupy zahrnují archivaci záznamů podle měsíce a data pro snadnější likvidaci a soulad likvidace je povinné . Aby bylo možné archivovat záznamy , musílékařské podnikatelský subjekt splňovat standardy dodržování HIPAA považovány zazahrnuté subjekty .