EMR Go- live Požadavky

Elektronické zdravotní záznamy ( EMR ) systémy jsou stále více široce používány v lékařské ordinace , protože poskytují spolehlivý a okamžitý přístup k pacientovy lékařské informace . Nejen, žesystém EMR ušetřit čas tím, že eliminuje nutnost ručního zadávání , ale také umožňuje případné proplachování zastaralých papírových map . Kromě toho , záznamy o pacientech obsažené v systému EMR jsou daleko méně pravděpodobné, že se ztratili . Zvolte zařízení

Práce s prodejcem vybrat vhodné vybavení . Před nákupem se ujistěte, že stávající zařízení , jako jsou tiskárny a diagnostických zařízení , bude pracovat s novým systémem .
Vytvořte plán zálohování

Práce s dodavateli vytvořit plánu zálohování dat pacienta . Jedna plná kopie dat by měly být uchovávány mimo pracoviště s aktualizací prováděných v určitých časových intervalech . Navíc , pravidelně naplánované zálohy by měly být provedeny a udržovány na místě . Ujistěte se, že plány na obnovu po haváriích jsou vysvětleny a pochopeny .
Zvolte Team

interní tým EMR by měla zahrnovat praxi lékaře , a navíc zástupce správy a další oddělení . Tým by měl být složen ze zaměstnanců, kteří budou s nadšením předávat informace na svých jednotlivých oddělení . Změna může být obtížné pro mnoho zaměstnanců a zajištění , že členové týmu jsou nadšeni realizaci EMR bude jít dlouhou cestu k šíření nadšení celé kanceláři .
Analyzovat Workflow

práce s dodavatelem analyzovat, jak práce se pohybuje v rámci a mezi odděleními . Tým EMR by měl poskytnout prodejce s realistickým obrazem stávajících postupů . Dodavatel používá tyto informace , aby předložila příslušné doporučení .
Měření Cíle

Práce se zástupci ze všech resortů stanovit konkrétní cíle . Například , můžeúřad chtít snížit náklady na tisk až o 50 % v průběhu příštího roku . Cíle by měly být uvedeny a jsou k dispozici pro přezkoumání všech odděleních.
Rozvíjet strategie

práce se všemi odděleními se rozhodnout, co stávající data budou aktualizována na systému EMR . Některé postupy zadejte všechny staré lékařské záznamy ; další aktualizace lékařské záznamy až poté, copacient navštíví úřad . Obvykle se údaje , které mají být aktualizovány spadá mezi těmito dvěma extrémy . Nastavení priority, na které informace budou přidány . Například léky se obvykle přiřadit vyšší prioritu než návštěvy v ordinaci , které se staly před mnoha lety .
Komunikujte s vnitřním

udržet zaměstnance informovat o vývoji EMR , stejně jako výhody systém poskytne . Některé komunikace může být provedeno členy týmu oddělení EMS , ale informace by také měla vycházet z vedoucích členů týmu . Ujistěte se, že informace jsou předávány s přesností a včas eliminovat některé zaměstnance úzkost .
Vlak Uživatelé

Rozhodněte se, zda výuka bude probíhat před nebo po zavedení systému . Je-li výcvik se koná předsystém je živý , ujistěte se, že zasedání se vyskytují v blízkosti go -live data . To může být užitečné naplánovat školení na vysoké úrovni před prováděním ; pak provést další školení do hloubky po zaměstnanci měli možnost experimentovat se systémem . Během výcviku , popis funkcí , které lze přizpůsobit , stejně jako flexibilitu k dispozici v systému . Ujistěte se, že zaměstnanci mají přístup k uživatelům na vysoké úrovni , on-line nápovědu a dodavatele kontaktní informace .
Zavést systém

Instalace systému EMR na světlém den nebo v den, když jeúřad uzavřen , jako je víkend . Během následujících několika dní , snížit návštěvy pacienta , aby se ujistil zaměstnanci mají dostatek času vyrovnávací poskytovat péči o pacienta při učení systému . EMR moduly mohou být realizovány postupně, aby se ujistil, všechny moduly jsou dobře známy před přechodem na další .