Jak dodržovat HIPAA lékařské přepis

HIPAA je zákonzdravotního pojištění Přenosnost a odpovědnost z roku 1996 a jeřada předpisy o ochraně soukromí . Tyto předpisy jsou určeny k ochraně práva na soukromí jednotlivců , pokud jde o jejich důvěrné lékařské záznamy . Lékařský předpis je použité prostředky dokumentovat zdravotní záznam . Předpisy HIPAA platí pro lékařské přepis , a sankce , včetně pokut a vězení , je možné, když jsou nalezeny porušení . Je důležité, aby informace o pacientovi nesmí být sdíleny s nikým jiným než s osobami , u nichž bylo rozhodnuto , a postupy musí být zavedeny do praxe , aby byla zajištěna to . Věci, které budete potřebovat
HIPAA software shody
heslem chráněné pracovní stanice
Zobrazit další instrukce
1

najít software kvalita HIPAA shody s režimem on-line školení . To zajistí, že všichni zaměstnanci mohou cvičit kdykoliv během pracovního dne . Nicméně , dát lhůtu pro dokončení výcviku - bez výjimky . Certifikát by měl být vytištěn po tréninku a měl by být umístěn v personálu zaměstnance a oddělení souborů .
2

Převod z evidence pásky na bázi elektronických formátů . Pásky mohou být ztraceny , na místě, odcizení, atd. Některé nemocnice a pojišťovny mají na místě lékařské transcriptionists , ale mnoho outsourcing pro přepis společnosti . Všechny hlasové a datové soubory přenášené přes internet by měly být šifrovány . Pouzespolečnost apřepis služby by měl znát kód . To zajišťuje bezpečnost a HIPAA dodržování .
3

Ujistěte se, že všechny lékařské transcriptionists , nebo jakýkoli jiný zaměstnanec, který má přístup k zdravotní záznamy , jsou chráněné heslem pracovních stanic . Nikdo by neměl být schopen otevřít soubory v počítači zaměstnance , aniž by museli heslo . Systémby měl být v místě, kde zaměstnanci mají aktualizovat svá hesla každých 30 až 60 dní.
4

udržet zaměstnance informovat o změnách HIPAA se průběžné vzdělávání prostřednictvím seminářů a neformálních setkání . Součástí tohoto výcviku by mělo být specifické instrukce o tom, jak se začlenit a realizovat tyto změny přímo ve Vašem zařízení . Čas by mělo být povoleno , aby zaměstnanci klást otázky a získat odpovědi . Pokudkonkrétní otázka nemůže být zodpovězena během tréninkového času , by měl býtzaměstnanec volali nebo e-mailem s odpovědí do 24 hodin .
5

Povzbudit zaměstnance, aby si navzájem pomáhají v procesu shody . Například ,zaměstnanec opustí její přepis dokumentu na obrazovce, zatímco ona je na toaletě . Pokud vidí jiný zaměstnanec , měla by ji nechal spolupracovník znát . Tímto způsobem budesystém sdílené odpovědnosti na místě . Zaměstnanci budou navzájem pomáhat , aspolečnost , v souladu s HIPAA dodržování norem lékařský přepis .