Jak napsat Medical Record Release dopis

V roce 1996 , prezident Clinton podepsal zdravotního pojištění Přenosnost a odpovědnost Act , nejvíce obyčejně známý jako HIPAA . Tento zákon brání lékařům a poskytovatelům zdravotní péče z uvolnění své zdravotní záznamy třetí osobě , pokud není nutné , aby tyto dokumenty podle požadavku předvolání žuje tecum . Nicméně , můžete požádat své vlastní záznamy kdykoliv , když budete muset zaplatit načítání poplatek a /nebo náklady na kopírování pro záznamy . Pokyny dovolená 1

Kontaktujte lékaře kancelář nebo zdravotnického zařízení , kde se vedou záznamy . Zeptejte se na oddělení nebo zástupce lékařské záznamy . Musíte předložit svůj dopis přímo do tohoto oddělení nebo zástupce , jako ostatní zaměstnanci nesmí být dovoleno zpracovávat záznamy žádostí zahrnujících chráněné informace .
2

Zeptejte se na oddělení nebo zástupce lékařských záznamů , pokud jste povinni podepsat formulář vývozního povolení . Někteří poskytovatelé zdravotní péče požadovat, abyste splnili konkrétní podobu , místo nebo doplněk na Váš dopis žádající propuštění záznamů . Také se zeptejte , pokud jsou nutné předplatit na lékařské záznamy kopií . Pokud ano , požádejte o počet stránek , takže můžete přiložit šek s vaší žádosti dopisem .
3

Adresa Vašeho dopisu na kontaktní osobu, kterou určili . V dopise , určit sami ( nebo osobu, jejíž záznamy žádáte ), plným jménem , datem číslo sociálního zabezpečení rodné ad . Také zadat data záznamů žádáte . Pokud nezadáte konkrétní data nebo časové období , můžezařízení vyrobit celou historii lékařské záznamy a poplatek za kopírování náklady. Dále uveďte, zda chcete nebo nechcete fakturační záznamy .
4

Určete, kam by měly být zaslány záznamy . Poskytují fyzickou adresu , tolik záznamů lékařské záznamy oddělení lodí prostřednictvím certifikovaného poštou nebo prostřednictvím poštovní dopravce, který vyžaduje podpis , aby potvrdilo stvrzenku . Některé lékařské záznamy oddělení nebude mailem záznamy na poštovní přihrádku .
5

Přihlásit se písmeno a , v případě potřeby , přiložte podepsaný autorizační formulář poskytnuté zdravotnickým zařízením . Pokud nejstepacient , jehož záznamy jsou požadovány , přiložte kopii právního dokumentu potvrzujícího vaše právo požadovat záznamy jménem pacienta . Například , může být tento dokumentči formulář " advokát -in - Fact " " majetek správce " , který potvrzuje vaši autoritu . Jste-lirodič žádá dokumenty pro dítě ve věku do 18 let , nemusíte předkládat žádné takové formy .
6

přiložte šek , pokud je to nutné , pro přesné výše nákladů kopírování .