Jak převést lékařské záznamy do elektronické
Pokud je vaše praxe , kliniky nebo lékařské zařízení byl v podnikání i pro několik let , budete mít masivní projekt před sebou . Federální zdravotní informační technologie pro hospodářské a klinické zákona o zdraví , často odkazoval se na jako HITECH , věnuje miliardy dolarů jako součást mandátu se pohybovat Spojené státy pomocí elektronických zdravotních záznamů . Při výběru správné EMR systém pro váš provoz vyžaduje obrovské množství myšlení, úvahy a technické pohled , otočil staré papírové záznamy elektronické vyžaduje většinou trpělivost a opakující se úkoly . Pokyny dovolená 1
Prostudujte přílohu a archivní požadavky souborů vašeho zvoleného systému EMR . Zjistěte, které typy souborů bude váš systém přijímat , ukládat a integrovat pro budoucí použití . Určení počtu záznamů , které potřebujete přenést . Než si vyberete metodu, která je nejvíce nákladově a časově efektivní , budete muset pochopit rozsah projektu .
2
Otevřete soubor pacienta v EMR a vyberte možnost nahrát dokumenty pro připojení k souboru záznamu .
3
Umístěte dokument plochou dolů na vaší kanceláři skeneru a zavřete před výběrem možnosti skenování do nahrávání v software . Pokud sepříslušné dialogové okno umožňuje informovat softwaru o počtu stránek v dokumentu . Většina softwarových balíků umožňují vícestránkové skenování do jediného souboru nahrát .
4
Scan vícestránkové dokument do Adobe Acrobat nebo jiný zobrazovací program, který vytváří soubor ve formátu PDF , a pak nahrát soubor do vašeho EMR , pokud EMR nemůže řídit vícestránkové skenování . Odstranit původní soubor PDF , jakmile budete mít úspěšné nahrávání . Nepoužívejte jen přesunout do koše nebo koše , ujistěte se, že je plně odstraněn v souladu s zdravotního pojištění Přenosnost a odpovědnost Act ( HIPAA ) předpisy . Protože tento proces vytvoří non - HIPAA kompatibilní elektronický dokument, který chcete získat informace do HIPAA - kompatibilní systém , to jemožnost, kterou by se měli snažit vyhnout .
5
Zadejte data papírových záznamů ručně naplnění elektronických záznamů o pacientech . S největší pravděpodobností , váš EMR systém může nahrávat historické informace . Zadávání dat znamená, že není čtení skenuje při přezkoumání záznamů o pacientech , ale má historické údaje snadno dostupné a integrovat do vašeho nového systému . Zvažte spojený čas a náklady na pracovní sílu před zahájením , protože tato možnost obvykle trvá déle , než skenování ,
6
Ukládejte záznamy papírové a bezpečně na pokyny HIPAA . Pokud během procesu převodu záznamu můžete určit, že jsou staré záznamy , měli byste zničit , znovu přezkoumat předpisy HIPAA o zničení záznamu pacienta a postupovat v souladu .
