HIPAA předpisy pro zaměstnavatele

zdravotního pojištění Přenosnost a odpovědnost Act ( HIPAA ) jefederální zákon , který vyžaduje mobilitu , nediskriminace , jakož i další specifické požadavky na zaměstnavatele sponzorovaných zdravotních plánů . HIPAA zahrnuje předpisy o tom, jak jsou zaměstnavatelé povinni chránit lékařskou soukromí svých zaměstnanců a má pravidla týkající se používání elektronických lékařských informací . HIPAA může vyžadovat , aby zaměstnavatelé pokrytí zaměstnanců a jejich rodinní příslušníci " pre - existující zdravotní stav , a obecně popisuje pravidla pro soukromí zdravotních informací . Podle HIPPA soukromí a zabezpečení webových stránek , existuje několik přímočaré předpisy, které musí zaměstnavatelé dodržovat , aby se HIPAA kompatibilní . Prostor Privacy Officer

podnik by měl jmenovat Úřadu na ochranu soukromí , který je odpovědný za pochopení politikách a postupech kolem provádění a souladu HIPAA . To může být každá osoba, která má znalosti a zázemí , aby zajistili, že vaše firma je v souladu . Předpisy nevyžadují certifikaci .
Identifikace zaměstnanců s přístupem

Zaměstnavatelé musí identifikovat zaměstnance, kteří jsou udělen přístup k chráněným informací o zdravotním stavu ( PHI ), a okolnosti, které jim umožňují mít přístup k PHI .
Training Program

Zaměstnavatelé by měli vytvořit vzdělávací program pro zaměstnance správy zdravotní péče . V některých případech mohou zaměstnavatelé chtějí vytvořit systém certifikace v rámci organizace .
Dokumentace

Zaměstnavatelé musí doložit správní opatření, o tom, jak se používá PHI , včetně opatření přijatých pro zaměstnance nedodržení . Podrobnosti jsou sankcích vůči zaměstnancům za nedodržování , jako je například přístup PHI mimo stanovená pravidla pro přístup .
Písemného oznámení

Zaměstnavatelé jsou povinni poskytnout písemné oznámení o politikami zdravotní plán je o přístupu a používání PHI . Tyto informace mohou zahrnovat seznamy definic a postupů v rámci HIPAA .
Forms

Zaměstnavatelé mohou být požadovány pro vytvoření formuláře pro různé zprávy , oprávnění zaměstnanců a dokumentaci pro stížnosti a jiné - compliance . Další formy mohou obsahovat dokumenty , které se zabývají bezpečností, informace o zdraví a zákonných práv .
Bezpečnost a samostatné informace

předpisy vyžadují , aby zaměstnavatelé vypracovat bezpečnostní postupy pro všechny chráněné informace o subjektu na vnitřní a vnější přístup . To zahrnuje udržování zaměstnanců lékařské informace oddělit od jiných informací souvisejících s prací .