Jak koupit systém elektronických zdravotních záznamů

Pomoc vaši organizaci k nákupu elektronické zdravotní záznamy ( EHR ) systém vyžaduje pečlivou analýzu a přípravu . Prodejci nabízejí širokou škálu systémů , a většina systémů jsou přizpůsobitelné pro potřeby organizace . Kromě toho , budete muset zvážit, regulačních a kompatibilitou otázek před nákupem . Zde jsou některé pokyny , které vám pomohou najít EHR systém, který vyhovuje vašim potřebám . Návod
Příprava na koupi
1

pochopit benefits.You může najít nějaký odpor ke změně mezi zaměstnanci . Buďte připraveni na seznam mnoho výhod systému EHR . Patří mezi ně lepší efektivitu , rychlejší přístup k informacím o pacientech a přesnější vedení záznamů . Zdůrazněte, že jako elektronické zdravotní záznamy stanou běžnými, věděl, jak s nimi pracovat, zvýší se zaměstnancem kariéru .
2

Vyhodnocení potřeb vaší organizace . Zdravotnické zdroje a Správy služeb ( HRSA ) z amerického ministerstva zdravotnictví a sociálních služeb nabízíužitečné příliš . Stáhněte si " elektronických zdravotních záznamů : Pokyny pro výběr " z webových stránek HRSA pro přístup k seznamu, které vám pomohou , jak vyhodnotit požadavky vaší organizace , priority systémové funkce a porovnat nabídky dodavatele . Zatímco cílené na lékaře kanceláří a zdravotních středisek , pokyny obsahují cenné odkazy pro zájemce o koupi elektronického systému zdravotních záznamů . Více se dozvíte na hrsa.gov /healthit /ehrguidelines.htm .
3

recenze předpisy . Než se obrátíte na dodavatele zahájíte proces nákupu , zvažte, jak může vaše kancelářské postupy je třeba změnit . Předpisů státu a HIPAA často mají speciální požadavky na elektronické lékařské záznamy . Zvažte, zda budete potřebovat další software, přizpůsobení nebo školení zaměstnanců v souladu s předpisy .
4

zvážit kompatibilitu . Ujistěte se, že každý systém si myslíte, bude plně kompatibilní s vaší lékařské fakturační systém a další kancelářský software . Pokud pravidelně sdílet informace s dalšími organizacemi , jako jsou nemocnice nebo pojišťovny , zkontrolujte, zdanový EHR systém bude kompatibilní s existujícími systémy a standardy přenosu dat .
5

Nastavte rozpočet . Nákup EHR systém jehlavní náklad . Udělejte si reálný odhad toho, co vaše organizace může dovolit , a připravit se na úpravu rozpočtu , jak jste se dozvědět více o dostupných funkcích a potřebách organizace . Nezapomeňte zahrnout náklady na školení , instalaci , technickou podporu , přizpůsobení a aktualizace softwaru .
6

Vyberte si dodavatele . Pokud se budete řídit pokyny HRSA , vyplňte sekce dodavatele a zjistěte, které prodejci nejvíce vyhovuje vašim potřebám . HRSA doporučuje nákup systémů elektronických zdravotních záznamů certifikované certifikačním komise pro zdravotnictví informačních technologií . Tato nevládní skupina vyvíjí minimální normy pro systémy EHR . Certifikace neznamená, žesystém bude splňovat všechny vaše potřeby , ale znamená to, že systém prošel základní standardy pro funkčnost , kompatibilitu s externími systémy a bezpečnost .