Proč se lékařským ordinacím doporučuje, aby si uchovávaly číselníky z předchozích let?
Zdravotní kódy se v průběhu času mění a při účtování služeb je důležité používat nejaktuálnější kódy. Vedení knih kódů z předchozích let po ruce umožňuje lékařským ordinacím křížově odkazovat na kódy, aby bylo zajištěno, že používají správné kódy pro aktuální rok. To může pomoci předejít chybám, které by mohly vést k zamítnutí reklamací nebo jiným finančním ztrátám.
Aby byly splněny předpisy o pojištění.
Některé pojišťovny vyžadují, aby lékařské ordinace vedly záznamy o kódech z předchozích let, aby mohly zpracovat nároky. Je to proto, že pojišťovny mohou potřebovat odkazovat se na starší kódové knihy, aby zjistily, jak byly služby kódovány v předchozích letech. Uchováváním těchto číselníků po ruce mohou lékařské ordinace zajistit, že splňují požadavky jejich pojistných smluv, a mohou se vyhnout prodlevám nebo zamítnutím nároků.
Pro referenční a školicí účely.
Číselníky z předchozích let mohou být cenným zdrojem pro personál lékařské ordinace, který potřebuje vyhledat informace o kódech nebo postupech účtování. Lze je také použít ke školení nových zaměstnanců, jak kódovat a účtovat lékařské služby. Tím, že budete mít tyto kódové knihy po ruce, mohou lékařské ordinace zajistit, aby jejich zaměstnanci měli přístup k informacím, které potřebují k efektivnímu výkonu své práce.
Chcete-li zůstat informováni o změnách kódování.
Oblast lékařského kódování se neustále mění a je důležité, aby lékařská pracoviště měla aktuální informace o nejnovějších změnách kódování. Vedení knih kódů z předchozích let po ruce může lékařským ordinacím pomoci sledovat tyto změny a zajistit, že budou používat ty nejpřesnější a nejaktuálnější informace. To může pomoci předcházet chybám, které by mohly vést k zamítnutým nárokům, auditům nebo jiným finančním sankcím.
