Nejlepší postup pro zajištění ochrany osobních údajů PII a/nebo PHI chráněného zdraví?
1. Šifrování dat:
- Implementujte silné šifrovací algoritmy pro ochranu PII a PHI v klidu i při přenosu.
- Používejte zabezpečené protokoly jako HTTPS pro přenos dat přes internet.
2. Řízení přístupu:
- Implementujte kontrolu přístupu na základě rolí (RBAC), abyste omezili přístup k PII a PHI pouze na oprávněné osoby.
- Vyžadovat silné ověřovací mechanismy, jako je vícefaktorová autentizace (MFA).
3. Minimalizace dat:
- Shromažďujte a uchovávejte pouze PII a PHI, které jsou nezbytně nutné pro zamýšlený účel.
- Smažte nebo anonymizujte data, když již nejsou potřeba.
4. Zabezpečené úložiště:
- Uchovávejte PII a PHI v zabezpečeném prostředí s kontrolovaným přístupem, fyzicky i digitálně.
5. Školení zaměstnanců:
- Poskytujte zaměstnancům pravidelná školení v oblasti povědomí o bezpečnosti, abyste je poučili o důležitosti ochrany dat.
6. Plán reakce na incident:
- Vyvinout a pravidelně testovat plán reakce na incidenty pro řešení narušení dat a dalších bezpečnostních incidentů.
7. Řízení rizik:
- Provádějte pravidelná hodnocení rizik s cílem identifikovat potenciální zranitelnosti a implementovat vhodné strategie zmírňování.
8. Fyzické zabezpečení:
- Implementujte opatření fyzického zabezpečení, jako je kontrola přístupu, sledování a systémy detekce narušení, abyste chránili data na fyzických místech.
9. Likvidace dat:
- Zajistit bezpečnou likvidaci PII a PHI, když data již nejsou potřeba.
10. Soulad:
- Dodržujte příslušné zákony, předpisy a průmyslové standardy, které upravují ochranu PII a PHI, jako je GDPR, HIPAA a PCI DSS.
11. Sledování:
- Průběžně monitorovat systémy a sítě z hlediska podezřelých aktivit a potenciálních narušení.
12. Řízení rizik třetích stran:
- Pečlivě vyhodnoťte bezpečnostní postupy dodavatelů třetích stran, kteří zpracovávají PII nebo PHI.
13. Privacy by Design:
- Od samého počátku začleňte úvahy o ochraně soukromí do návrhu systémů a aplikací.
14. Oznámení o porušení:
- Mít zavedený proces pro okamžité informování dotčených jednotlivců a příslušných orgánů v případě narušení dat.
15. Neustálé zlepšování:
- Pravidelně kontrolujte a aktualizujte opatření na ochranu údajů na základě nově vznikajících hrozeb a měnících se předpisů.
Zavedením těchto osvědčených postupů mohou organizace výrazně snížit riziko neoprávněného přístupu, použití nebo zveřejnění PII a PHI a zajistit soukromí a bezpečnost citlivých informací.
