Jaké jsou některé z hlavních priorit jako administrativní asistent?

1. Správa kanceláře

- Spravuje kancelářské potřeby a vybavení

- Udržuje kancelářské prostředí včetně úklidu a organizace kanceláře

- Koordinuje stěhování kanceláře

- Řídí rozpočet kanceláře

2. Lidské zdroje

- Přijímá a přijímá zaměstnance

- Řídí zaměstnanecké benefity a odměny

- Řeší vztahy se zaměstnanci, jako je řízení výkonu a disciplinární opatření

- Provádí školení a rozvoj zaměstnanců

- Udržuje soubory zaměstnanců

3. Finanční správa

- Spravuje finance společnosti, včetně závazků a pohledávek

- Připravuje finanční zprávy

- Rozpočty a prognózy hospodaření společnosti

- Spravuje kredit společnosti

4. Informační technologie

- Spravuje počítačové systémy společnosti včetně hardwaru a softwaru

- Poskytuje technickou podporu zaměstnancům

- Spravuje webové stránky společnosti

- Implementuje nová technologická řešení

5. Právní

- Řídí právní záležitosti společnosti včetně smluv a dodržování zákonů a předpisů

- Návrhy právních dokumentů

- Zastupuje společnost v právních věcech

- Jednání s prodejci a dodavateli

6. Marketing

- Vypracovává a realizuje marketingový plán společnosti

- Vytváří marketingové materiály, jako jsou brožury a webové stránky

- Koordinuje marketingové akce

- Spravuje prezentaci společnosti na sociálních sítích

- Sleduje výsledky marketingových kampaní

7. Zákaznický servis

- Vyřizuje dotazy a stížnosti zákazníků

- Řeší problémy zákazníků

- Poskytuje informace o produktech a službách společnosti

- Buduje vztahy se zákazníky

8. Projektový management

- Řídí projekty od začátku do konce

- Vypracovává projektové plány a rozpočty

- Sleduje postup projektu

- Spravuje zdroje projektu

- Komunikuje s účastníky projektu