Jak se připravit na řízení o inspekci OSHA

Federální a státní bezpečnosti práce a administrace zdraví ( OSHA ) agentury provádět průměrně 1000 inspekce práce - site týdně . Inspekce může dojít z různých důvodů . Zprávy o hrozící nebezpečí , úmrtí , katastrofické události nebo stížností zaměstnanců obdrží nejvyšší prioritu . OSHA rovněž provádí naprogramované kontroly v odvětvích , které mají vysokou pravděpodobnost významných nebezpečí . Plánování a příprava umožňujestaveniště být pod kontrolou návštěvy , vytvořit pozitivní dojem, a snížit případné porušení . Věci, které budete potřebovat
OSHA formuláře 300 záznamů
normy OSHA
manuální zdroj Bezpečnostní
plány bezpečnosti souladu
Pre - inspekce seznamu
záznamy o školení Bezpečnostní
Zobrazit více návod dovolená 1

Seznamte se s řídícím jádrem týmu . No bezpečnosti a ochrany zdraví Program je úspěšný bez závazku a zapojení těch, na starosti . V ideálním případě , to vše vedení by se měl zúčastnit . OSHA má právo kontrolovat jakoukoliv část pracovní místa . Minimálně ,bezpečnosti a ochrany zdraví specialista , dodržování ochrany životního prostředí důstojník , předseda bezpečnostního výboru a všichni pracovníci odborné přípravy by se měl zúčastnit . Pro malé firmy , by se měl zúčastnit řízení na starosti těchto oblastí odpovědnosti .
2

Zkontrolujte , co můžete očekávat během typického OSHA kontrole . Všechny kontroly OSHA sledovat obecný vzorec : compliance příjezdu a úvod , otevření konference , zařízení projít , zaměstnanecké rozhovory , účtování a evidence recenze a zavírání konferenci . OSHA poskytuje informace kontroly na svých internetových stránkách pro firmy , aby přezkoumala . Znalost jednotlivých částí inspekce zajistí vedení připravena účinně reagovat na požadavky .
3

Recenze známá rizika na pracovišti a předchozí nehody . Předvídání otázky bezpečnosti zajišťuje management je připraven reagovat na dotazy a ukazuje aktivní přístup k inspektorů . Recenze OSHA formulář 300 dat z posledních tří let a identifikaci problémových oblastí nebo opakujících se incidentů . Použití standardů OSHA , plány bezpečnostní shody a bezpečnostní manuální postupy pochopit, proč k incidentům došlo , pokud by byly porušeny právní předpisy a změny , co proces je nutné před kontrolou . Řídící pracovníci by si měli přečíst záznamy jejich zaměstnance odborné přípravy k zajištění všech školení je v souladu .
4

Přiřazení Každý manažer oblast odpovědnosti . Určí úkoly pro každého člena řídícího týmu týkající se jejich oblasti znalostí . Pre - kontrolní úkoly zahrnují záznamy recenze , postup a dodržování aktualizace plánu , rozvoj odborné přípravy materiálu a posuzování , aby se určily rizik na pracovišti a nebezpečné pracovní postupy . Manažeři mohou rozvíjet své vlastní kontrolní seznam pro sledování pokroku nebo použít ukázkový seznam v "Small Business Příručka " je k dispozici na internetových stránkách OSHA . Jmenovat člena managementu týmu jako doprovod pro OSHA inspektorem , a jako fotograf a písaře pro inspekčního procesu .
5

Stanovit preferovaný inspekční cestu . Inspektoři OSHA mají právo na turné jakékoli oblasti pracovišti . , Kterou se stanoví požadované inspekční cestu umožňuje členům vedení týmu mít nějakou kontrolu nad tím, coinspektor sleduje a jak se přenášené informace . To také umožňuje manažerům rychle cestovat oblastí a vylepšit last - minute , jakmileinspektor je na místě .
6

Nastavte datum pro navazující diskusi. Určit přiměřené množství času pro manažery dokončit přiřazené pre - inspekčních úkolů nebo posouzení oblasti odpovědnosti a naplánovat zprávu o pokroku . To poskytuje manažerům možnost sdílet poznámky a vypracovat plán, jak udržet připravenost .