Jak sloučit Zdravotní záznamy

Každá ordinace nebo nemocnice oddělení má svůj vlastní způsob vedení záznamů o pacientech . Při více kanceláří či oddělení, sloučení , tak i lékařské záznamy musí být sloučeny , tak aby se zamezilo překrývání nebo chyby v péči o pacienta . Zatímco proces slučování zdravotních záznamů je složitý a poněkud nudný , které mají systém přesné záznamy můžete zajistit přesnost a efektivitu při dokončení . Věci, které budete potřebovat
lékařských záznamů
medicínských dat software ( elektronické podání ) klipart Scanner ( elektronické podání ) Spojené Archivační složky ( papír podání )
vlajky dokumentů ( papírové podání )
souboru skladování ( papírové podání )
Vyškolený zdravotnický personál
personálu IT podpora
skartovací nebo drcení služby
Zobrazit další pokyny
Vytvořte si plán
1

vyberte způsob evidence chovu , který pracuje pro vaši ordinaci . Diskutujte s všemi odděleními a kancelářské pracovníky jaksloučení zdravotních záznamů by mohly mít vliv na každého oddělení . Zeptejte se na návrhy na to, jaký typ vedení záznamů systému by pracovat nejlepší pro vaše ordinaci ( elektronický , papíru nebokombinace ) .
2

Vyberte záznamy, které Úřad bude sloužit jako originály , a záznamy, které úřadu je budou sloučeny do --- pokud sloučení více než jednu kancelář nebo oddělení . Oddělení původní záznamy by měly býtjedním s nejvíce úplných informací. Například , ne všichni pacienti vidět v obecné praxi jsou také vidět na oddělení radiologie , takběžnou praxí bude mít více jednotlivých pacientů a více záznamů na jednotlivce . Během tohoto kroku , měli byste se také rozhodnout , které je pacient ID systém číslování bude použito v pohybu vpřed .
3

Nastavte časový rámec pro případ, kdy musí být dokončenafúze , a rozhodnout, kdo bude odpovědný za dohled na proces v rámci jednotlivých oddělení . S jednu osobu z každé kanceláře nebo oddělení dohlíží na zbytek personálu zajistí hladší spojení . Při nastavování času pro své spojení , vaším hlavním cílem by mělo být , aby rozhodl, zda práce bude dokončena v průběhu nebo po pracovní době , nebo v případě, že úřad bude v rámci projektu uzavřen , abyste mohli dokončit v kratším časovém horizontu .
Stránka 4

Vyberte a zakoupit software , který budete používat k udržení své lékařské záznamy dat , jakmile je sloučena . Zajistíme pro IT podporu , aby se na výzvu během procesu fúze pomoci v případě potřeby . Pokud se rozhodnete použít místo papíru podání , koupit nějaké další spotřební materiál, který by mohl potřebovat , jako složky souborů nebo policemi ubytovat nárůst velikosti souboru v důsledku fúze .
Kompletní fúzí Process

5

Trénujte své zaměstnance v souladu s postupem , které jste vybrali pro dokončení lékařské záznamy sloučení . Nejlepší postup pro slučování zdravotních záznamů , je práce přes jedno oddělení či evidence úřadu v době abecedně . Poté, co jedna sada záznamů je zapsána do vašeho systému ( včetně základních informací pacienta ) , pak můžete začít sloučit zbytek záznamů do souborů papíru nebo zadejte je do systému .
6 Zadání přesné informace pro pacienta je velmi důležité pro celkový proces slučování .

Začněte zadávat pacienta demografická data do vašeho nového systému nebo vytváření nových složek ( v případě použití papíru ukládání ) pro každého pacienta na základě původní sady záznamů, které se rozhodli , že výchozím bodem v kroku 2 v oddíle 1 . Když vstoupíte do každého pacienta do systému , poznamenejte si nový identifikační číslo ( pokud existuje) a žádné aktualizace pacienta základní demografické informace .
7

třídit původní sadu záznamů do chronologickém pořadí od nejvíce nedávno na vrcholu nejstarší na dně , pokud jsou papírové kopie . Pokud vaše originály jsou v elektronické podobě ,proces sloučení může být o něco složitější , v závislosti na tom, jak jsou elektronické soubory jsou uloženy . Pokud každý graf poznámka byla uložena jednotlivě všechno, co je zapotřebí, je přejmenování souborů , aby odpovídaly vaší nového evidenčního systému . Nicméně, pokud vaše elektronické soubory jsou ve větších skupinách nebo jednoho velkého souboru na oddělení , mohlo by to být nejlepší vytisknout je a setřídit je to tak .
8

Začněte sloučení sekundární soubory do originálů . Začněte s jedním oddělením nebo v kanceláři v době a třídit soubor každého pacienta do původní , opět data objednávky. Pokud používáte papír podání , možná budete chtít , aby zvážila využití vlajky dokumentu označit různé typy zdravotních záznamů , tj. lékař poznámky , radiologie zpráv nebo pracovních postupů . Při použití elektronického podání , vytvoření systému pro pojmenování souborů dokumentů bude stačit .
9 Přechod na elektronické podání může být únavné , ale může být efektivnější v dlouhodobém horizontu .

Skenování kompletní sloučených souborů do vaší databáze , nebo , pokud používáte papír podání , začne jejich třídění v abecedním pořadí . Pokud jste se rozhodli pro elektronické úložiště , může tento proces již dokončen v kroku 4 , v případě, že byly uloženy jednotlivě v elektronické podobě začít.


Post Merger v návaznosti na
10

Prohlédněte si nové zdravotní záznamy systému evidence se všemi zaměstnanci s cílem zajistit každý ví, jak se správně používat a udržovat soubory . To může být užitečné také napsat tréninkový návod , jak používat nový systém jako odkaz na současných a budoucích zaměstnanců .
11

Práce z nějaké problémy s novým systémem , pokud se vyskytnou . Pokud jste se rozhodli pro elektronické podání systému , v pravidelném kontaktu s IT službě softwaru pro práci z jakékoliv závady nebo naplánovat aktualizace softwaru .
12

Pokračovat sloučit do nových lékařských záznamů as získala . To může být výhodné i pro provádění ročního záznamy Vymazání postup, pokud jste se rozhodli , aby pouze určitý časový rámec hodnotu informací .