Jak provést bezpečnostní schůzku

Bezpečnostní jednání jsouužitečným nástrojem v řízení bezpečnostních rizik v pracovním prostředí . Bezpečnostní setkání jsou k ničemu , i když, pokud nejsou součástí komplexního bezpečnostního programu . Dobrý bezpečnostní program bude zahrnovat metodu pro hlášení incidentů a bezpečnostní problémy , způsob jejich řešení a zpětné vazby kanálu, který podporuje pracovní síly k účasti . Bezpečnostní setkání je velmi důležité, protože to jezásadní součástí tohoto procesu zpětné vazby . I kdyžkonkrétní obsah je flexibilní , existuje několik konceptů , které by měly být zahrnuty . Věci, které budete potřebovat klipart prostor dostatečně velký a tichý uspořádat schůzku .
Zobrazit další instrukce
Setkání Příprava
1

Před schůzkou se koná , nastavte základní pravidla a sdělit je účastníkům . Pravidla jako " ne prst ukazující " pomůže otevřít diskusi .
2

Oznamte setkání . To se může zdát jako samozřejmost, ale někteří lidé se tak shrnula v přípravě na setkání, které se zapomenout dát všem vědět, kdy a kde to bude .
3

Připravte agendu . Vyberte si témata dopředu a sbírat data o bezpečnosti , které chcete prezentovat . Dejte to vše dohromady a rozhodnout, jak budou prezentovány . Pokud je to možné , zveřejní program dopředu, takže účastníci budou vědět, co očekávat a budou připraveny .
Chovánísetkání
4

Spusťte setkání přesně na čas . Účastníci vás nebude brát vážně o bezpečnosti v případě, že nelze věřit začít včas .
5

krátce představit každý bod pořadu jednání . Publikum, které ví, co očekávat , jaksetkání postupuje bude pozornější .
6

informovat publikum o bezpečnostních zpráv a nahodilých událostí , ke kterým došlo od posledního setkání . Dejte co nejvíce podrobností , jak můžete , aniž by v identifikaci všech jedinců . To pomůže lidem soustředit na danou problematiku. Aťdiváci vědí , co se stalo a co se děje s ohledem na otázky a veškeré ostatní bezpečnostní problémy, které byly vyřešeny od posledního zasedání .
7

Vyberte si téma bezpečnosti , která se vztahuje k vaší organizaci a strávit málo času diskutovat o preventivní opatření a řádnou přípravu . Povolit svobodnou diskuzi , ale ujistěte se, žediskuse zůstane na téma . Případně , mohli byste dostat někoho v organizaci , aby předložila tuto část; jen se ujistěte, že ví o tom dopředu . To jedobrý způsob, jak podpořit účast . Podívejte se na čas, protože běží dlouho, je horší než výchozí pozdě .
8

Ukončení setkání s nějakým druhem pozitivního uznání . To může být někdo, kdo identifikoval klíčový problém týkající se bezpečnosti , někoho, kdo provedl vynikající bezpečnostní akt nebo jednotku s nejlepším bezpečnostním záznamu za uplynulé ratingu období , co to může být . Jde o to , aby konec setkání s pozitivní posilování , které si každý může vidět .