Jaké jsou hybridní konverze pro EHR ?

Od června roku 2011 , mnoho lékařských organizací se snaží přenést své historické a nově dokončené zdravotní záznamy do elektronického systému zdravotních záznamů . Jakýkoli systém lékařské záznamy , které uchovává záznamy jako směs elektronických a papírových dokumentů lze označit jako hybridní systém záznamů . Tyto typy zařízení jsou často používány jako přechodné systémy jako papírové dokumenty jsou převedeny do elektronického systému . Hybridní

Hybridní EHR systémy obsahují řadu různých komponent, které mohou být použity jako krátkodobé , nebo jako dlouhodobé řešení pro konverzi strategii pro elektroniku záznamů . V mnoha případech ,přechod k elektronickým záznamům je buď vyžadováno zákonem nebo se musí vejít do právního rámce pro ukládání zdravotních záznamů . Elektronická část systému se skládá ze záznamů uložených v elektronické databázi . Další komponenty , které jsou potřebné pro elektronický systém musí být klasifikovány jako kříženec jsousložkou papíru záznamů uložených v listinné podobě a jakékoliv jiné formy záznamu , jako například historické údajů uchovávaných na mikrofilmu .
Dat

Přenos dokumentů do elektronického systému může být drahé , pokud jde o práci a skladování . Aby se snížily náklady , informace jsou často kondenzuje ke snížení velké kusy informací . V případě složitých kódů , jako jsou kódované informace léků pro pacienty , velké množství dat musí být zaznamenány . Chcete-li zabránit nahrávání velkého množství informací , elektronické informace mohou být zkráceny o papírové vysvětlení zkratek dány k dispozici .

Ztráta dat

hlavní problém s přechodem z papíru na bázi systému záznamů přes hybridní až elektronický systém jestrach ze ztráty dat . Některé hybridní systémy vyžadují pouze malé množství záznamů, které mají být převedeny do elektronických záznamů s papírovými dokumenty používané pro historické záznamy . Chcete-li zabránit ztrátě dat, mnoho záznamů mohou být uloženy v hybridním systému pomocí skenování dokumentů ke kopírování a ukládání záznamů . Další přechodná techniky zahrnují ukládání dokumentů a dat v úložišti není ve vlastnictví lékařské organizace .
Techniky

skladování techniky často používané v hybridních systémů elektronických zdravotních záznamů patří vyhledávat dokumenty a read-only odkazy , podle Hayes management Consulting . Vyhledávatelné dokumenty jsou uloženy jako soubory ve formátu PDF , který může být strukturován pro snadné vyhledávání a obnovu prostřednictvím elektronického systému . Pouze pro čtení odkazy jsou často používány v hybridních situacích , kde je historické údaje uloženy , ale nemohou být změněny nebo změněných zaměstnanci .