Jak zlepšit multitasking

Správa Efektivní čas je především o použití čas moudře , protože denní obývací může být často zaneprázdněný , hektický , zmatený a chaotický . Máte jen 24 hodin denně , takže se vše, co je možné, aby co nejvíce z toho . Jeden způsob, jak to udělat, je zvládnutí multitasking , který zahrnuje dělá více než jednu věc najednou . Pokyny dovolená 1

Zamyslete se upřímně o tom, kolik aktivit si můžete vzít na úspěšně za den . Dbejte na to, aby overcommit , jak moc multitasking může snížit kvalitu vašeho výkonu a dokonce i snížit vaši produktivitu . Více věcí najednou, jen tolik , že můžete ušetřit čas a pobyt zájem o vašich aktivitách .
2.

priority . Udělejte si seznam všech vašich každodenních povinností . Projděte si seznam a řadí úkoly od nejvíce k nejméně důležité . Pak skupina podobné úkoly dohromady , abyvětšinu svého času . Například , pokud potřebujete provádět následná -up telefonní hovory na přijímací pohovory na pracovišti , skupiny, která úkol s ostatními částmi telefonu souvisejících , jako je zakládání schůzek pro svého šéfa .
3

půdu pro multitasking . Než začnete , shromáždit všechny potřebné nástroje a materiály , takže se můžete pohybovat rychle od úkolu k úkolu . Pokud chcete upozornit na důležité pasáže textu související s prací hned po telefonování , například , ujistěte se, že máte zvýrazňovače po ruce . Poslední věc, kterou chcete udělat, je odpad 10 minut hledá zvýrazňovačů ve vašem pracovním stole .
4

stanovit časové limity . Vytvořte duševní časové úseky . Například , pokud potřebujete objednat kancelářské potřeby , říct si, že jste se zaměřit na tuto práci po dobu jedné hodiny . Pak napište , jaké jsou vaše další úkol a zhruba jak dlouho budete muset pracovat na tom . Pokud víte, že potřebujete dokončit něco, co v určitém časovém rozmezí , to bude jednodušší získat produktivní a pokračovat v práci .
5

Give každý úkol vaše nejhlubší koncentraci . Multitasking nemůže býtomluvou pro to , co váhavě . Umístěte všechnu svou pozornost na práci na straně tím, že myšlenky na jiné věci na vašem seznamu priorit z vaší mysli .
6

Přejít na krátké přestávky . Multitasking může být ohromující , a proto je důležité se uvolnit občas přes přestávky , ať už jdete venku na krátkou procházku nebo si kafe . Udělejte si trochu času mezi dvěma pracovními shromažďovat své myšlenky a vyčistit si hlavu . Krátká přestávka může být vše, co potřebujete povzbudit a dostat se zpět do pracovní v plné síle .