Multitasking nápady

Z domácnosti do vedení , většina lidí budou muset vypořádat s více než jeden projekt najednou . To může být ohromující, pokud nevíte , jak na více věcí najednou; věci hromadí , a najednou tři termíny se blíží najednou . Chcete-li snížit stres a chránit své duševní zdraví , je užitečné prozkoumat některé nápady pro efektivní multitasking . Fyzikální Záznam

Jeden dobrý způsob, jak dělat více věcí najednou je udržet fyzickou záznam o tom, co máte dělat, a pokud máte v plánu to udělat . Dalo by se koupit diář , používat elektronický plánovač , nebo jen napsat seznamy na papíře . Mít jasnou fyzickou záznam úkolů na straně usnadňuje pamatovat si je a dostat je hotovo.
Rozvrh Struktura

Multitasking umožňuje získat dlouhodobé projekty udělal . Není to však pracuje na více úkolech najednou . Možná budete muset několik věcí, které dělat v průběhu příštích několika týdnů , ale pracovat na jeden po druhém . Máte-li rozdělit svou pozornost příliš mnoho , nebudete se nic dělat . Více věcí najednou, v dlouhodobém horizontu , ale zaměřit se v krátkodobém horizontu .
Přerušení

Přerušení přijde jako telefonní hovory , lidé s dotazem, dotazy , e-maily a nic jiného která není přímo připojena k úkolu . Při práci na úkolu , zavřete Váš e-mail , vypněte telefon a dělat vše, co můžete odstranit rozptýlení . To vám umožní si udělat úkoly , aniž by na nové .
Delegace

nejsteexpert na všechno . Pokud jstevedoucí týmu ve skupině administrativních pracovníků , vaše schopnosti jsou v plánování , řízení a koordinaci se svými nadřízenými . Vaše podřízení , na druhé straně , jsou lépe vybaveni pro zadávání dat , archivaci a dalších administrativních úkolů . Jako vedoucí týmu , můžete efektivněji multitaskingu přiřazením úkolů , pro které jsou vyšší kvalifikaci na svých podřízených .